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电脑键盘是文字输入的主要设备，清楚每个按键的功能和作用是电脑操作的基本要求，从总体上说，键盘分为五个区:主键区、功能键区，编辑键区、辅助键区和状态指示区，共104位按键。

主键区控制功能键:

Tab:制表键，控制光标向右移动一个制表位置，Tab Shift向左移动。

Caps Lock:大写英文字母锁定键，切换字母大小写输入状态。

Shift:上档键，配合双排符号键输入上方的符号，长按上档键再选择双排符号键。

Ctrl:控制键，配合其它键完成一些特殊的功能，如同时按Ctrl和Shift是切换输入法、Ctrl C是复制、Ctrl V是粘贴、Ctrl A是全选、Ctrl Z是撤销。

Windows:简称Win键，打开开始屏幕菜单。

Alt：转换键，同Ctrl键，配合其它键组合使用完成一些特定的功能。

空格键:打字确认或控制文本的空格输入。

图标键:鼠标右键。

Enter:回车键，用于文本换行、确认。

Back Space:退格键，控制光标向左移动删除。

功能键区:

Esc:退出键/取消键，用于退出某个界面或取消某项操作。

F1:打开帮助对话框键 。

F2:重命名 ，如修改Excel文件名称。

F3:搜索文件。

F4:打开历史网址 。

F5 :刷新键 。

F6:定位地址栏。

F7:在Word中打开检查拼写对话框。

F8:启动键，在WMP中降低音量。

F9:在Word和Excel中刷新数据，在WMP中升高音量。

F10:激活Windows或程序中的菜单，和Shift一起按相当于鼠标右键。

F11:全屏键

F12:快速将文件另存为。

Print Screen:截图键。

Scroll Lock:滚动锁定键。

Pause Break:暂停键，暂停终止某些程序。

编辑键区:

4个方向键可以将光标或对象在上下左右四个方向移动，也可用于对页面翻页等。

Delete:删除光标右侧的字符或删除选中对象。

End:行尾键，移动光标到当前行的行尾。

Page Down:下翻页键，光标下翻一页，移动到页尾。

Page Up:上翻页键，光标上翻一页，移动到页首。

Home:行首键，移动光标到当前行的行首。

Insert:插入改写键，用于两种不同输入状态的切换。

辅助键区:

Num Lock:数字键盘锁定键。

辅助键区各个按键 功能都可以被其它键区的按键代替。

状态指示区:

三个按键NumLock、CapsLock、ScrollLock对应的指示灯。