本文于2023年7月2日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！

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☆本期内容概要☆

• 批量创建工作表
• 快速汇总工作表
• 计算累计数
• 汇总表取明细表数据

大家好，我是冷水泡茶，我们前面分享了批量创建工作表方法，今天我们在此基础上聊一聊汇总工作表的方法：

应用场景：1-12月销售报表

首先，我们设置报表格式，在批量创建工作表方法的基础上，我们先创建12张空白表格。

然后，我们设置报表格式：

1、基本格式为分月部门销售报表 汇总部门销售报表

2、汇总表与分月明细表格式保持一致。

3、利用公式模拟数据，因为使用了随机函数，数据会变化，利用下面的公式，并且在选项->公式中启用迭代，这样只要不去编辑包含此公式的单元格，它的数据就不会变化。

=IF(B2=0,RANDBETWEEN(200,600),B2)

接着我们来设置汇总公式：

1、单元格直接相加，在汇总表B2输入公式

='01月'!B2 '02月'!B2 '03月'!B2 '04月'!B2 '05月'!B2 '06月'!B2 '07月'!B2 '08月'!B2 '09月'!B2 '10月'!B2 '11月'!B2 '12月'!B2

此公式比较原始，但我相信肯定有人在用。如果明细表数量很多，这种方式就有点费劲了。

2、使用SUM函数，在汇总表B2单元格输入公式，向下复制：

=SUM('01月:12月'!B2)

这个公式的输入还需要点技巧

公式特点：在首尾两个表之间的所有表都会被汇总，你可以把新的表移动到这两个表之间，加入汇总，也可以把其中的某些表移动到这两个表之外，剔除汇总。

在使用这个公式时，要保证首尾两个表不能删除。

下面我们再脑洞一下，还能不能整出的干货来：

1、在月份表中，添加“累计”列，汇总截止到当月的累计数。这种累计数的算法，我在Excel公式函数/个人所得税计算/跟我一步一步做新税法下工资表模版中也有详细介绍。

（1）定义名称：表名

=REPLACE(GET.DOCUMENT(1),1,FIND("]",GET.DOCUMENT(1)),)&T(NOW())

取得工作表名称，这是一个套路公式，大家记下来套用就可以了。这个公式的用处还是非常大的。

（2）定义名称：上月

=TEXT(LEFT(表名,2)*1-1,"00")&"月"