如何在短时间内制作完成一本投标文件呢?
由于很多用户反馈需要一份关于投标文件的制作的制作流程,采购文件网也
是专人专门整理了相关资料,如下提供一份完整详细的投标文件的制作流程,
仅供大家参考借鉴!
下面,就请大家和采购文件网来学习,怎么从零开始制作一本投标文件~
一、前期准备1、熟读招标文件制作一本标书和出一本文学书其实有很大的共性,所以首先最需要做的是确定中
心内容——阅读招标文件。一般招标文件主要分为五个部分:招标说明、招标要
求、格式要求、评分细则、其他。我们需要注意的是格式要求以及评分细则,这
两个关系到标书制作的标准以及得分的高低。
以下面为例:
在这一份招标文件中,第一、三、四、七章属于招标说明,第六章为招标要求,
第五章为格式要求,第二章为评分细则,第八章为其他项。第二章和第五章是我
大家需要注意的重点。
在阅读招标文件时,最好打印出来,并且用笔、折角、标记等方式,将服务内容、
服务期限、服务范围、服务要求、所需证件要求、最高报价、封标要求、投标
时间地点一一标注清楚,如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求,
也一定要着重标记。
二、实地调研大多数的投标都是有场地范围的,那么就需要去到当地进行实地调研,调研时需要准备的物品可根据需求自行准备,一般可以准备以下:
1、纸笔
2、相机
3、招标文件
4、录音笔
5、防寒防晒物资
在调研时,一定要按照服务内容来依次进行,切不可缺项、漏项,并且根据服务要求来进行有针对性的拍照,甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。
在拍照时也需要注意,拍的照片不要东倒西歪,需要突出主体的地方一定要着重突出。
投标人勘察现场主要是看以下几方面内容:
1,现场交通情况,场地大小,是不是非常规,这方面需要增加费用不,对于料场的进场和垂直运输有没有
影响
2,现场降水(如果是外地)量,需要的排降水设备
3,周边建筑物或场所是否对施工有影响,是否采取措施降噪,防尘等待
4,现场是否可以搭设临时房,住宿和办公场的设置
5,如果是精装饰或安装工程,要看土建完成情况,是否有和施工图纸不符合的地方,比如石材干挂那面墙
是否可以承重等待等
投标人勘察现场主要是看以下几方面内容:
1,现场交通情况,场地大小,是不是非常规,这方面需要增加费用不,对于料场的进场和垂直运输有没有
影响
2,现场降水(如果是外地)量,需要的排降水设备
3,周边建筑物或场所是否对施工有影响,是否采取措施降噪,防尘等待
4,现场是否可以搭设临时房,住宿和办公场的设置
5,如果是精装饰或安装工程,要看土建完成情况,是否有和施工图纸不符合的地方,比如石材干挂那面墙
是否可以承重等待
三、标书制作1、复制框架并进行调整标书制作的第一步,是复制框架,也就是将招标文件中的“投标文件的组成”一项,
连同格式一并复制到新文档中,并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观,
请务必将复制过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。
如下图所示:
编写商务部分在标书中,商务部分可以说是最容易编写但也是最容易出错的地方。
商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成,而且大多数需要编
辑手打的地方都是按空填字类型,这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什
么问题。
但是在这一部分需要特别针对的就是:一定要针对评分细则进行文件的放置。要
想在商务部分中拿高分,那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件
以及各种证书、荣誉、奖状等。
如下图所示: