笔录，是涉案人员对案件事实陈述的载体，也是涉案人员在事后对案件性质认识、对案件后果认识的载体，更是嫌疑人认罪悔罪态度的载体！

谈话笔录，又称调查笔录、问话笔录，即案件证据中的谈话笔录，是案件证据中的言词证据，是现阶段查办案件过程中，为核实案件事实，收集证据，向谈话对象（被调查人、受侵害人、举报人、证人）调查了解案情时，所制作的笔录。

谈话笔录，又称调查笔录、问话笔录，但不能称讯问笔录、审问笔录。

对此，企业反舞弊联盟整理了作为反舞弊师应清晰的几点内容，请收藏。

一 、做好案件谈话笔录的重要意义

（一）做好案件谈话笔录是严格依纪依法办案的基本要求；

（二）做好案件谈话笔录是保证案件质量的重要基础；

（三）做好案件谈话笔录是对当事人合法权益保护的重要手段。

二、案件谈话笔录的特点

1、合法性：参照刑事诉讼法；

2、目的性：查明案情，扩大案件线索，收集有关证据；

3、写实性：一人一录、一事一录；

4、缜密性：认真记录证明当事人有错的陈述内容；认真记录证明当事人无错的陈述内容；认真排除谈话对象陈述前后不一致的地方和有矛盾的地方；对与一般事理和常规有违背的地方，要仔细记录对其原因的陈述。

5、完整性：结构的完整性，内容的完整性。

三、案件谈话笔录的分类

（一）从谈话的对象来看

1、受侵害人笔录：指在案件中受到伤害的相关人员的笔录。做这类笔录时要注意，因为其情绪上的不稳定而导致其陈述与事实有出入的情况；

2、举报人笔录：如果是与自己关系不大的举报，其可信度一般是比较高的；

３、当事人笔录：指案件当事人、也就是涉案对象的笔录，这是案件 办理中最重要的笔录之一；

４、证人笔录：证人笔录一定要排除那些影响其证据力的因素。

（二）从内容来看

１、综合笔录：指一人多事一录，主要用于案件当事人的谈话。根据 笔录的相关原则，本应一人一录、一事一录，但在一些案情比较简单、事实比较清楚的案件中，为了节省时间，也可采用这种综合笔录。一些案情比较复杂的案件，在案情已经查清的情况下，也采用此种形式作一个汇总性的笔录，便于案件的后续办理。

２、单项笔录：这是最常用的一种笔录方式，即一人一录，一事一录。

３、其他笔录（复印笔录、提取笔录等，有时以“说明”代替）：在做这类笔录或说明时，一定要把提取或复印的内容用来证明什么情况写清楚。

备注：另外还有些特殊的笔录，比如说宣布立案谈话、宣布“移送”谈话、 恢复名誉谈话等，主体内容有其固定的要求。

四、案件谈话笔录的构成

（一）信息栏目部分

主要就是基本情况的记录，包括谈话时间、地点、谈话人、记录人、谈话对象姓名、性别、年龄、民族、文化程度、政治面貌、单位及职务、电话、身份证号码等基本情况。

（二）正文内容部分

1、标题：标题是指对谈话内容的概括，便于后期查阅。

2、正文：正文是指向谈话对象了解的特定内容。

（三）对笔录内容的认定

指谈话对象对笔录审定后的认定意见和署名。就是我们平时讲的谈话对象看完笔录之后签字（按手印）进行确认。如：用右手大拇指对“以上笔录我已看过，和我所说一致”确认。

五、案件谈话笔录的制作

（一）谈话之前的准备

１、心理准备

２、案情准备：

（1）要明了案情和谈话任务；

（2）要分析已有证据 ；

（3）要认真筛选已知信息；

（4）列出谈话提纲 ；

３、工具准备（电脑、打印机、笔录纸、笔墨、印泥）；

４、做好分工。

（二）谈话笔录的制作

1、谈话笔录的开头部分

（1）准确记录谈话时间； 要注意不能发生这几个方面的问题：笔录制作时间不填或事后补填；随意填写制作笔录时间；时间填写不全，有的仅有月份、日期，年份不写; 有简写的情况，如把2007年简写成07年，把1998年5月1日简写成98.5.1等

（2）详细记载谈话地点。（详细、具体、精确）；

（3）客观记录谈话人、记录人。（谈话人必须是纪检监察工作人员 或受委托进行案件调查的人员,不得少于两个人）；

（4）全面反映被调查人基本情况。不能出现空白行；年龄用阿拉伯数字填写；姓名要书写正确，要写法定姓名，有曾用名、别用名或绰号，如与案情有关的，必须在基本情况中注明；工作单位和职务的填写必须用正式称呼和全称，不能用简称；住址要写详细，通讯和联系方式也必须要记录下来。

笔录主体总的要求：字迹要清晰、语言要准确、表达要清楚、简繁要相济、要齐全、程序要合法。

2、谈话笔录的主体部分

谈话笔录正文，包括五个主要方面的内容。

权利义务告知：

（1）要告知谈话人的工作单位，表明 身份，并出示本人的有关证件；

（2）要告知被谈话人谈话的相关依据 三是要告知其权利和义务；例：告知:XXX同志，我们是集团廉正中心的工作人员（出示工作证），根据公司相关制度规定，向你调查了解有关情况，请你如实反映。凡讲假话、做伪证或伪造、篡改、隐匿、销毁证据的，将受到纪律、法律追究。你听清楚了吗？答:我听清楚了。

被谈话人个人基本情况：

个人基本情况，工作简历，家庭情况、个人爱好，社会关系，家庭经济情况等。

被谈话人与案件相关人员关系:被谈话人员、案件相关人员的关系交往往来。

案件事实的记录：

构成违纪违法行为错误四个要件包含违纪行为客体、违纪行为的客观方面、违纪行为主体、违纪行为的主观方面；七何、何人、何时、何地、何事、何故、何情、何果。

特别强调和补充发问记录：

如：事发现场是否有他人在场，事后有无其他与案情相关的事情发生，相关钱物及其他物证当时及现在的存在状况等，都要详细记录，为下一步的调查埋好伏笔。有些记录人员为了省事，将上述相关情况省略，这一方面损害了笔录的客观性，也为案件证据链的形成埋下了隐患。

关于制作笔录的数字要求：

一是凡应当使用阿拉伯数字的地方，均应使用阿拉伯数字：首先是公历世纪、 年代、年月日和时刻（星期几必须一律用汉字）；其次是记数与计量。遇特殊 情况，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。如一个人、三本书等。

二是四位和四位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个 阿拉伯数字的位格。三是五位以上的数字，尾数零多的，可以写为万、亿等作单位的数。四是用阿拉伯数字书写的同一个多位数不能换行。

3、谈话笔录的结尾部分

你是否还有要向公司反映〈交代〉和补充的问题？谈谈你对以上问题的认识？（ 如果是违纪的当事人，要客观记录谈话对象对自 己问题的认错态度。如果是证人证言，则不需要）你以上所讲的是不是事实？本次笔录与以前笔录不一致的地方，以哪次为准？在今天的谈话过程中我们的谈话人员是否对你有逼供、诱供、打骂等行为？

开放性关门语言: ①我记不清了，以某人讲的为准。②具体数量、金额以帐面反映为准。

4、谈话笔录的内容认定部分

正常情况签字确认：①每页页脚正中签署其本人姓名，并盖右手大拇指 印；②最后一页，笔录要有这样的最后一问：请你将以上记录看一遍， 如果没有错误，请签字确认？然后，被调查人就在紧挨着正文的下边签上：“以上笔录我看过，与我讲的一样”，签其本人的姓名，写上日期、 盖右手大拇指印。

特殊情况签字（按手印）确认：①被谈话人不会写字。有时会遇到被谈话人不识字、不会写字的情况，谈话人员可以写“调查人员已经读给我听了，与我讲的一样。”②错情修改签字（按手印）确认。笔录当中任何有涂改的地方，必须要经被谈话人按手印确认。

2、形式要件上要注意的其他问题

（1）手工做笔录或确认签字时，宜用黑色、蓝色、蓝黑水笔做笔录，不能用圆珠笔、铅笔或其他颜色笔做笔录或签字。

（2）谈话人、记录人在笔录信息栏口要手写签字，不能用电脑打印代 替，如果已经电脑打印的，后期要在旁边补签字。

（3）笔录纸的页脚下方要有页号，标准的格式应该是“共*页，第*页”。

六、谈话笔录的整理

1、按案件分类整理；

2、在同一案件中，根据调查报告上调查认定的错误事实顺序对笔录进行 归类装档，同一违纪行为的相关笔录归并到一起；

3、在同一错误的笔录中，按照笔录在错误中的证明力进行排序；

4、按照笔录采集的时间排序。

七、谈话笔录制作的注意事项

1、重要违纪问题应多次重复形成笔录；

2、坚持“一人一笔录” 、建议“一事一笔录”；

3、严禁复制、剪贴笔录；

4、认真核对笔录；

5、高度重视谈话安全；

6、录音录像的相关规定。

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