工作流程图——理清流程

在上图中，将工作分为两大部分，不需要采取行动的工作和需要采取行动的工作。

001，不需要采取行动的工作

对于不需要采取行动的工作，可以分为两种情况：

A，无用垃圾，直接丢弃。

B，目前不需要，但是日后可能需要处理，你可以把这些信息，放在等待清单中。

那什么是等待清单呢？

这个清单，用来保存那些你当前无法处理，却又不打算彻底遗忘的事情，在你回顾时，你会得到定期提醒。

比如，参加一次销售课程学习，将来需要采购的书单，海报设计的网址，学习写作的计划等。

把不需要的垃圾丢掉

002，需要采取行动的工作

在需要采取行动中出现了三张清单：

A，项目清单

在收集篮中，可能会出现一些，需要一系列的行动或需要采取多个步骤，才能完成的工作，这时，你可以把这些信息放在项目清单中。

比如，策划部主管所提到的周年庆，这个周年庆就可以放在项目清单中，作为一个项目来处理，当周年庆结束时，这个项目才完成。

接着，可以对这个项目详细分类。

比如，周年庆，可以分为，厂家对接，海报设计，场地图制作，活动现场布置，采购货品，销售培训等多个子类，从而在接下来的工作中，会更加具体细致，可以有效提高工作效率。

B，日程清单

在“延迟”的下列会出现两种行动，一种是需要在某一个指定日期或者时间里执行的提示信息，这个可以形成一个日程清单，也可以称之为日程表。

建立日程清单

在日程清单中可以分三种情况：

B1，需要在指定时间执行的工作

这一项是指，只有在这个时间才能够开始的工作。

比如，公司下午2:00准时召开的会议。

B2，需要在指定日期执行的工作

这类工作是指，需要在一个特定的日期才能够进行的工作，但是并不苛求在哪一个时间段。

比如，你和销售部主管约定，周五那天会和他碰面，探讨销售额具体定多少？

这个就是周五那天需要做的事情，但并不是苛求，周五哪个时间段做，只要周五去行动，就可以了。

B3，需要在指定日期获取的信息

这一项是指，在特定的日期了解某些信息，但是并不一定要去行动。

比如，你准备明天下午设计一款海报，但需要在明天上午查看设计海报的注意事项，这个注意事项就是指，在指定日期获取的信息。

C，下一步行动清单

在“延迟”的下列会出现两种行动，第二种是，任何你已经确定的，需要两分钟以上才能够完成，并且无法让他人完成，只能通过你自己行动来完成的工作，你都可以记录在下一步行动清单中。

比如，举行会议，制定下个月的销售计划，整理活动方案等等。

可能有的人，非常优秀，负责的内容比较多，会在清单中列出很多项任务，而在这种情况下，把下一步行动清单，进一步的细化，是非常必要的。当你区分的越细，你对工作的把控感就越强，工作就在你的掌控之中。

到此为止，工作流程系统已经建立完毕，接下来我们进行第3步，回顾

要定期思考回顾

我们每隔一段时间，需要回顾自己在工作中的情况，并且对采取的具体行动进行详细的检查。

这个时间建议是一周。

如果你是按照上述的步骤，建立你的工作系统，那么在回顾的内容，包括4个清单，项目清单，日程清单，下一步行动清单和等待清单，以及1个收集篮。

日程清单，应该是每天浏览最为频繁的清单，它会提醒你，在这一天需要完成的任务，处理它的最好方式，就是将上面所罗列的任务，逐项完成。

下一步行动清单，是你预先确定下来的具体行动，如果时间和条件允许，就应该予以实施。

项目清单和等待清单，是根据你的需要定期查阅，只要能保证，你不会在心中念念不忘就可以。因为，如果你一直想着这两项清单上的事情，它会影响你的工作效率。

当然不要忘记清理收集篮，收集篮中也需要定期的清理和分类。

接下来我们进行第4步，选择行动。

有的小伙伴看到这，可能会说有那么多的清单，我到底需要怎么做？