报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问时所使用的公文。报告属于上行文。报告对于帮助上级及时了解情况、指导工作起到重要作用。

一、报告的类型

按内容划分，报告可分为工作报告、情况报告、答复报告和报送报告。

1、工作报告是向上级机关汇报本单位、本部门、本地区有关工作的进展情况、做法、取得的成绩、积累的经验、存在的问题以及下一步工作计划等的报告。其目的是“下情上达”，使上级了解情况，掌握全局。

2、情况报告是向上级机关汇报在正常工作运转中出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况的报告。

3、答复报告是对上级机关所询问事项作出答复的报告。下级机关一定要慎重对待上级机关的询问，如不了解真实情况，就要在做深入调查研究后再作答复。

4、报送报告是下级机关或部门向上级机关报送文件资料或物件时，随文随物而写的报告。调查报告、总结等非法定性公文，一般不便直接行文，需用报告呈送。

二、报告的结构和写法

报告与其他公文在格式上没有太大的区别，也是由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等组成的。

1、标题

标题一般由三个要素组成：发文机关、事由、文种，如《XX县民政局关于残疾人就业保障金征收管理使用情况的报告》。

2、主送机关

主送机关应为一个直接的上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。一般情况下不得越级行文。

3、正文

正文一般由导语、主体和结语三个部分组成。

3.1、导语

导语指报告的开头部分，简明写出报告的目的、依据或起因，概述报告的主要内容，通常有背景式导语、根据式导语、叙事式导语、目的式导语等。例如何时接到上级机关的文件，有何指示，本机关执行办理的情况及结果如何。通常用“现将情况报告如下”等语句过渡到主体部分。

3.2、主体这是正文的主要部分。工作报告主要写成绩、做法、经验、体会，存在的问题，今后的安排和打算;情况报告主要写事件发生的起因、经过、性质、看法及处理意见，分析、归纳，找出规律性认识;答复报告要写清楚答复的依据和答复的事项;报送报告要清楚说明报送物件、材料的名称和数量等。

3.3、结语报告的结束语比较简单，常见的有“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告如无不妥，请批转执行”等。

4、发文机关和日期在正文右下方标明发文机关名称，标示成文日期，加盖印章。

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