文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
说话要有条理，可参考（1）结论先行（2）遵循MECE法则（3）结构化思维（4）麦肯锡SCQA故事结构4个原则。
一、结论先行
先看个例子：
有个严肃的问题请教大家：
我女朋友最近在欺骗我，她总是晚上和别人出去，晚才坐出租回来，又不开到门口。
我偷看过她手机，结果她大发雷霆。有一天晚上她出门，我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。
结果我发现摩托车漏油了，请问，这车我刚买了一年，漏油问题保修吗？
其实，他的本意是想问刚买一年的车漏油了，能否保修，可偏偏添加了那么多干扰主题的内容，反而让有些人可能不愿意听他讲完就打断话题了。
所以，说话要有条理，首先是结论先行。别人有时间听，可以继续说结论的推理过程； 别人没时间听，至少他已经听到了结论 麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三， 记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
- 先说出结论，大脑会自动将接下来的讯息关联到这个结论；
- 确保对方了解你的观点
- 使用电梯法则验证你的结论
二、MECE法则
说话的内容要遵循MECE法则，即相互独立完全穷尽，各项内容不重叠、而且罗列了各种情况（不遗漏），确保MECE法则的关键是不重叠、不冲突、不遗漏。
比如学校开毕业典礼或开学典礼时，会请学生代表上台，经常有主持人这样讲“请初中生、高中生、留学生代表上台”，其实这就不符合逻辑，因为留学生中有初中生、高中生，不符合“不重叠”的原则，为什么要遵守“不重叠”呢，因为一旦有所重叠，其中某条论据有问题，相关联的论据就都站不住脚了。
MECE结构包括横向的MECE和纵向的MECE，横向MECE，要求同一层必须无重复、遗漏和离题，符合MECE，纵向MECE，要求事实、基准和结果之间存在着因果关系。
如何确保内容满足MECE原则呢，可以使用5W2H方法，如下图所示：
