汽车以租代购公司主要的资产就是车辆，车辆管理是汽车以租代购公司最重要的部门之一（链接：车管部门在汽车以租代购公司的重要性），车管部门很重要的一项工作就是车辆档案管理。只有车辆档案管理合理顺畅，才能管理好公司的车辆资产。

老黄今天就和您说一说车辆档案管理的规范。

1、要有统一的车辆档案编号。档案的编号标准应该包含公司名称简写字母、分公司编号、档案类别、年份和日期编号、档案编码等。例如：ZT-BJ-CG-20170708-XX.

2、车辆档案资料种类包含：合格证扫描件、购车发票、购置税凭证、机动车登记证、交强险保单、商业险保单、备用钥匙、行驶证复印件、检验标复印件、车辆照片等。

3、客户档案封面要有档案标签。档案标签包括车牌号、管理区域、品牌、车型、发动机号、车架号、保险公司、保单号、保险期限、合格证、购车发票、购置税凭证、机动车登记证、交强险保单、商业险保单、备用钥匙、行驶证复印件、检验标复印件、车辆照片等。

4、按要求制作车辆档案统计表，与电子版车辆档案共同存储。制作车辆档案统计表：序号、档案编号、车牌号、品牌、车型、发动机号、车架号、购买日期、年检日期、保险公司、保单号、保险期限、保险种类、车辆颜色、档位类型、核定载客量、核定载货量、发动机排量、购车价、购置税、其他税费、总计价格等等。

5、车辆档案分为纸质档案电子档案。纸质档案为车辆档案相关资料的纸质版原版资料和复印件资料；电子档案为所有纸质版档案的影印件和影像照片，电子档案又分为软件系统档案和U盘存储电子档案。

6、车辆档案管理分为属地门店档案管理和总部档案管理两部分。分别管理既要保障公司资产安全又要保证门店运营的效率！门店管理主要为U盘存储电子档案和一些经常使用的纸质档案资料，例如：保险单、行驶证复印件、备用钥匙等。同时，和总部共享部分软件系统档案。总部档案管理主要为U盘存储电子档案和一些重要并不经常使用的纸质档案资料，例如：购置税凭证、机动车登记证等等。

7、门店档案资料，例如：保险单、备用钥匙等由门店车管员保存，所有人员领用资料需在借用登记表上签字，并由门店经理签字同意后方可使用。

8、总部档案资料，例如：购置税凭证、机动车登记证等由总部档案管理员保存，所有人员领用资料需在借用登记表上签字，并由总经理或运营总监签字同意后方可使用。

PS:文中所提到的表格可以到知识星球社群加入《以租代购研究》社群，下载使用！