为了验证这一判断,我们单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令,可以看到,在该文档第一页末尾多出了一个分节符(下一页)符号,果然是分节符在作怪!
另外,通过观察可以看出,文档中的表格宽度比当前页面要宽,由此可以判断,如果去除分节符后很有可能会出现表格显示不全的问题,因为分节符后面的第2节页边距较第1节大,删除分节符后,第2节中的空白段落会上移到第1节中,第1节会继承第2节的页面设置。
既然找到原因了,那接下来就是如何处理这个问题了——
删除第2页的空白行!
这里我给出两种解决方案:
方案一
删除分节符,应用第1节的页边距设置。
第1步,需要记忆第1节页边距设置;
第2步,删除分节符;
第3步,应用记忆的页边距设置。
连续起来操作不过几秒钟:
方案二
删除分节符,直接在标尺上调整页边距。
第1步,删除分节符;
第2步,在标尺上拖动调整页面左右边距到合适位置
小结解决此问题涉及到的知识点:
- 文档编辑标记
- 段落设置
- 分节符
- 页面设置技巧
- 标尺的运用技巧
- ……
看似一个非常复杂的问题,其实就是对Word基础知识和操作技巧的一次大阅兵。
前面提到的每一个知识点和操作技巧,单拿出来看都是没有任何难度的。
难的是平时对Word一知半解,无法熟练使用这些知识点和操作技巧进行融会贯通、综合运用。