无论是大小企业，还是各个单位，在工作中一定会接触到送货单，现在正规公司的送货单也全都由早些年的手写替换成现在的机打送货单了，那么，机打送货单要怎么设置并打印出来呢？

这期教程将为您揭晓！

准备工具：

• Excel表格软件
• 针式打印机
• 空白送货单纸（电脑打印纸）

送货单一般有两种规格居多，即24.13*13.97（9.5*5.5英寸）也就是常说的发票大小
或24.13*27.94（9.5*11英寸）的规格大小，也就是常说的A4大小，其实只是跟A4近似的大小。

确定我们是哪一种规格以后，开始设置打印机纸张大小，操作系统不同步骤有少许不同，如何确定电脑是什么系统版本呢？选中“计算机、我的电脑、此电脑”单击右键，然后点击属性即可看见是什么系统，比如我这个就是windows XP的

XP系统：点击电脑左下角“开始”，然后选中“设置”，点击“打印机和传真”，然后再空白处单击右键，选择“服务器属性”。在弹出的窗口勾选创建新格式-输入表格名-输入纸张宽度和高度-点击保存格式-点击应用-最后点击确定，此时我们就把纸张格式添加到打印机中了。

Win7、win8、win10系统：先打开“设备和打印机”页面，选中需要打印的打印机，此时在窗口顶部就能看见“服务器属性”的入口了，后面的操作步骤与XP系统一致，在弹出的窗口勾选创建新格式-输入表格名-输入纸张宽度和高度-点击保存格式-点击应用-最后点击确定，此时我们就把纸张格式添加到打印机中了。

然后再到打印机驱动内将刚刚保存好的规格设置成默认纸张规格，具体步骤如下：选中打印机并单击右键，点击打印首选项，然后在弹出的窗口点击“纸张、质量”，点击“高级”选择我们规格设置好的纸张，然后点击应用，点保存即可设置成默认尺寸了。