任何的时间管理方法只是知道它的原理是远远不够的，只有当你将其投入实践中，它才能真正地为你所掌握。我们说过番茄工作法是简单易执行的，所以现在请你现在花费几分钟具体操作一下吧。
这里有一个公式供你参考：
番茄工作法的本质 = 三张清单（活动 清 单 今 日 计 划 记 录 表） 25 分钟
番茄工作法所需要的基本工具有：一支笔、一个计时器（普通的计时器或手机闹钟、计算机软件都可以）、三张白纸或者横格纸（用来做三张表格，具体用法下文会介绍）。当然现在有很多手机 APP 可以轻松实现，无须纸和笔。
番茄工作法的具体实施过程被归纳为以下 4 个步骤。
1. 计划
首先需要两张纸，一张命名为“活动清单”，另一张命名为“今日计划”。它们的作用分别是：“活动清单”用来列举近期你所有需要处理的任务；“今日计划”是当天要完成的工作计划。将这些计划从“活动清单”中选取出来，并按照重要性和紧急程度排列。后文我们将对三张表中的这两张表进行具体说明。
2. 跟踪
确定计划后就可以开始执行了。将番茄时钟设定好 25 分钟并启动计时器（计时器或者手机 APP 都可以实现），从“今日计划”表中选择第一项任务。
计时器启动后，你只需全身心投入工作中，直到 25 分钟结束，不管你这项工作是否完成。之后休息 5 分钟，在休息过程中，要让自己处于完全放松的状态，不要处理跟工作相关的任何事情。例如，喝杯水、站起来活动下等。不要做任何需要脑力劳动的事，也最好不要查看手机信息，避免超出 5 分钟的休息时间。
在每 25 分钟的时间块内，你可以将这 25 分钟内被打断的次数记录在纸上。如果该项任务已完成，在“今日计划”表中，将此项做一个已完成的标志（打一个勾或画一个叉表示任务已经完成，下个时间段不用再继续此任务）。
休息完 5 分钟后，开始进入下一个 25 分钟，以此类推。直到完成今日的工作时间。
3. 记录与统计
这里需要番茄工作法的第三张表格，再拿出一张纸将其命名为“记录表”，将当天“今日计划”表中的原始数据进行记录与统计。例如，在每 25 分钟的时间块内被打断的次数、今日已完成的任务等。之后可以从记录的原始数据中提取有用的信息。
4. 可视化
将“记录表”中的数据以某种形式呈现出来，以便从中观察和总结出需要改进的地方，也就是形成反馈并加以改良。例如，你可以把它做成一张曲线图，分析你在哪个阶段被打断的次数最多，然后要对此情况作出对策或调整，以保证你获得最佳的工作状态。
由于在设定的这 25 分钟里，你能够高度集中地工作，然而，你会发现你的工作效率比之前要高很多。这是因为之前你的工作状态是一个散乱的状态，你可能因为低头看一下手机、中途查收一封邮件或者同事的一个问题，都能使你中断手里的工作，导致在注意力的转移中浪费了大量的时间。而且没有目标的工作，也会导致心态很焦躁，时间一分一秒地过去了，手里的工作却没有减少。番茄工作法就像是给你设置了一个指示的灯塔，为你指明方向。到达一个目标后才能得到 5 分钟的休息时间作为奖励，同时也给你内心造成一种紧迫感。
注意：一次只做一件事在实际操作中，切记：一次只做一件事。也就是说，抛开那 25 分钟的番茄时钟和 5 分钟的休息时间，当完成了第一项任务后，才去开启下一项任务，而不是同时或交叉完成多项任务。
为什么我们要强调这一点呢，因为一个人的精力和注意力都是有限的。而番茄工作法要求我们要全身心投入其中，忘掉时间，即使有时间限制也没关系，因为并不要求你在一个番茄时钟内就必须完成一项工作。如果我们总是把精力分散到许多的事情上，就不能做到将卓越的判断力、准确的逻辑推理能力、丰富的专业知识和工作中的具体细节联系起来。这样一来不仅会造成工作效率低下，还会增加错误率的发生，严重时甚至可能因自己的疏忽大意造成无可挽回的损失，最终也将一事无成。
“一次只做一件事”是一剂解决我们工作效率低下、总是无法按时完成任务的良药，工作时配合番茄工作法会起到非常好的成效。“现代管理学之父”彼得 · 德鲁克曾在《哈佛商业评论》中以他丰富的经验对我们进行指导，他说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”
一次只做一件事情有以下几点好处。
1. 获得专注力
当我们将全部时间集中到同一件事情上时，我们会更加专注，工作效率也会大大提高。专注力可以帮助我们防止拖延，并将其他无用的信息排除，在大脑里只保存我们所需要的信息。这样就相当于给自己一个“今天可以将这件事完成”的潜意识信号。
2. 减轻压力
在工作中，我们常常会因为各种原因产生急躁的情绪，其中一个原因就是我们会一直想着自己还有很多工作没有完成。想要减轻这种压力，可以采取“一次只做一件事”的方法，每当完成了一项任务，我们就可以划去一项，随着任务的减少，我们也会变得越来越轻松。在无压力的状态下，我们也将会产生更多的灵感，有更强大的创造力。
3. 增加仪式感
当我们在工作刚开始时，有时会遇到难以进入工作状态的情况，这时使用这种方法可以帮助我们更快地获得良好的工作状态。我们将会感到这是一种仪式的开始，我们应该开始工作了，而不是还在思考其他的事情。
