当我们插入附件的时候，我们可以看到专门有一个附件栏，附件将放入其中，我们在正文中输入带链接的文本的时候，会自动切换成超链接的形式，正文中如果添加图片，也可以直接在正文中显示出来。对于正文中的文字部分，我们是可以进行字体颜色等的设置的。

再来看看RTF（Rich Text Format），翻译过来是：丰富的语言格式。如下：

我们同样用上述方法比较，这个时候插入的附件，就不再是单独的一栏了，而是直接嵌入到了我们的邮件正文之中。当然，我们的网址仍然是以超链接的形式存在，图片也是直接显示在正文中。同样字体颜色这些也是可以进行设置的。

最后一个是纯文本的格式，对于它来说，支持的格式相当少。正文中无法插入图片，可以插入附件，显示的方式跟HTML一样，也是在一个单独的栏中体现；无法加入带链接的文本，正文中字体样式，大小，颜色什么的无法进行设置。大家可能觉得一无是处我干嘛用这个啊？！它的好处是：可在接收它的人员所使用的任何电子邮件软件中正确显示，还能有效防止病毒呢。

所以关于这个格式我们总结一下：HTML与RTF格式类似，这个设置没有具体章法，都是根据自己的喜好而定。如果对方告知你收到的邮件是乱码或者格式错乱，请将邮件格式改为纯文本。

另外，下面这个特别提醒大家，关于邮件的签名：

签名虽然不起眼，但是非常非常重要！

点击上图中的签名按钮，弹出：

点击上图中的“新建”按钮，弹出：