通过数据筛选可以从大量的数据中筛选出符合条件的数据并进行显示，对不符合条件的数据进行隐藏，使用户更直观地观察与分析数据。

一、筛选：

使用Excel的筛选功能，可以轻松地将符合某个条件的数据挑选出来。

对于工作表中的普通数据列表，可以使用下面的方法进入筛选状态（数据列表中所有标题单元格中出现下拉箭头）：

1、选中数据区域中的任一单元格，点击“开始”选项卡、“编辑”组的【排序和筛选】按钮，在下拉菜单中选择“筛选”命令。

2、选中数据区域中的任一单元格，点击“数据”选项卡、“排序和筛选”组的【筛选】按钮。

3、右键单击数据区域中的任一单元格，在弹出的菜单中选择“筛选”命令，再在扩展菜单中选择任一命令（按所选单元格的值筛选、按所选单元格的颜色筛选、按所选单元格的图标筛选、按所选单元格的字体颜色筛选）。

二、自动筛选：

进入筛选状态后，单击每个字段标题单元格中的下拉箭头，弹出“排序和筛选”选项菜单，在菜单下部的列表框中勾选筛选条件，点击【确定】按钮，即可完成筛选。