在实际应用中，每个单位基本上都会有自己的文档行文风格，这也是一种企业文化的体现。比如说页面的大小、边距、页眉页脚，行文的字体、字号、段间距，文档各级标题的格式，公司的LOGO等等。

将一些常用的格式设置为默认值可以直接省去不少重复操作，节省工作时间，工作效率的提升就在这些小小的细节中体现出来的哦。

1、设置默认字体格式

比如我所在的事业单位，正文要求使用三号国标仿宋体，而Word 2016新建的空白文档默认是等线体五号字。

按【Ctrl D】组合键，打开【字体】对话框，将字体、字号设置好，然后单击【设为默认值】按钮，将该设置保存到【所有基于Normal模板的文档】中。

当再次新建文档的时候，字体直接就是国标仿宋体三号字了。

2、设置段落格式

单击【段落】功能组中的【对话框启动器】，在弹出的【段落】对话框中设置常用的段落格式。比如这里我将段落格式设置为首行缩进2字符，行间距设置为固定值28磅，可以按下图所示操作。

3、设置页面

在【布局】选项卡中的【页面设置】功能组中可以对文档的页面参数进行设置。比如说文字方向、页边距、纸张的大小和方向、分栏等等。

而默认的页面设置不一定符合应用需求，比如这里我们设置页面参数为：A4纸纵向；左边距为3.5厘米，其它边距为2.5厘米；自定义网格为每行28个字，每页22行

要设置页面默认值，同样也需要单击功能组右下角的【对话框启动器】来打开【页面设置】对话框。

在【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡中设置页面边距和纸张方向：