今天我们来唠唠Excel中复制粘贴功能,可能很多人都会说复制粘贴有什么好讲的,不就是Ctrl C,Ctrl V吗?那你就太小看它了。今天我们要讲的是一种更加强大的复制粘贴功能,他就是【选择性粘贴】,它可以称得上是Excel中最复杂的功能之一了,可以解决很多工作中的实际问题,废话不多说,让我们直接开始吧
选择性粘贴是什么?所有的选择性粘贴,顾名思义就是有选择性地粘贴,当我们在复制数据的时候会将很多的信息都复制过来,比如字体,字号,边框,列宽等等,如果我们直接粘贴会将所有的信息都粘贴过来,但是有的时候我们不想粘贴全部信息,这个时候就需要使用选择性粘贴来实现。它的调出也非常的简单,粘贴数据后,点击鼠标右键就能看到【粘贴选项】,如果在鼠标右键中没有你需要的项目,可以点击【粘贴选项】下面的【选择性粘贴】来设置更多粘贴的选项,如下图所示,这个就是选择性粘贴的意义与使用方法,下面我们就来看下它都能解决哪些问题吧。
1. 粘贴为连接利用【粘贴连接】这个功能,可以让粘贴表跟随数据源自动发生变化,利用这个效果,我们可以快速地引用某个表格,并且实现联动
操作非常的简单,只需要复制数据后,点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【粘贴链接】即可
2.粘贴为带连接的图片这个效果与上一个类似,只不过它会将图表粘贴为一个图片,这个图片中的数据是可以跟随数据源自动变化的。它可以用作数据保护,就是让别人只能看而不能修改数据,
操作也是需要先复制数据,随后点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【选择性粘贴】,然后将鼠标放在后面的箭头上,在最下方找到【连接的图片】即可
3.粘贴为数值当我们在粘贴公式的时候,是不能直接粘贴的,如果直接粘贴,往往都会显示为错误值,这个时候就可以使用粘贴为数值来,这样的话粘贴公式就不会出现错误值了
复制想要粘贴的公式,随后点击鼠标右键找到选择性粘贴,在这个窗口中点击【数值】然后点击确定即可