此外，word文档的开始界面中有个非常重要的存在，就是格式刷（左上角像小刷子一样的图标），它是极其便捷且实用的工具

有时因为设置不当会导致文字的字体规格出现不一致的情况，这时只需点击鼠标左键并拖动鼠标选中想要呈现的字体规格的文字，点击格式刷，当你的鼠标显示成一个小刷子的图标时，再同上步选中与期望字体规格不一致的文字。

简单的来讲，就像刷墙一样的操作，用同样的涂料将不同的地方覆盖，形成相同的墙体颜色与质感。

l 插入菜单是在当前位置添加各项插件的界面，使正文看起来更加多元化，比如表格、图片、图表、文件、艺术字、网络链接等等。也可以添加封面、空白页、分页符、页眉页脚等，让文档看起来更加的规整、正式。

签名行和时间日期的设置，更是为报告书写带来了便捷。