PS：Word的背景填充功能，在打印的时候并无法显示、所以，如果要加背景色，可通过色块辅助，填充颜色后，将其置于底层，起背景色作用。

2、邮件合并技巧

工牌制作好后，就要进行信息填写了。这里跟大家介绍一个批量操作技巧——Word邮件合并功能。

一般我们都会通过Excel来整合员工信息，所以，我们需要做的就是将Excel中的人员信息对应到Word中。

具体操作如下：

在Word中选择「邮件—开始邮件合并—信函」，接着点击下方的「选择收件人—使用现有列表」。插入Excel表格。

接着，在「插入合并域」的下拉列表中，选择合适的项目进行填充。

文字填充后，下面就需要对应添加图片了。我们需先将图片放在同一文件夹下，并在Excel中填写照片名称 后缀。

接着打开Word文档，点击「插入—文档部件—域」在域名中找到“IncludePicture”并添加图片所在位置。

这时的图片还无法显示，我们通过快捷键“Alt F9”切换为代码模式，然后在图片路径后添加两个“//”， 接着，再次使用「邮件—插入合并域—照片」，添加图片。然后，再次使用“Alt F9”，切换为图片格式，最后按F9刷新一下就行了。最后再调整一下图片大小即可。