员工《入职资料登记表》的内容和作用

《入职资料登记表》是每一个入员工在办理入职时都必须要填写的一份资料，一般比较正规的公司都要求填写，它的目的是用于更好的了解员工的基本信息。一份完整的《入职资料登记表》，对于今后发生的劳动争议的情况时，也能起到积极的作用。

入职资料登记表的内容包括：

一、基本信息：姓名、性别、年龄、学历、身份证号、居住地址、邮箱地址等。

二、教育背景：学历、学位、专业职称、职业资格证书、毕业院校、等信息。

三、工作经历：是很重要的一个环境，主要是了解员工以往的工作情况和职位，也是决定员工一资的标准和依据。

四、家庭成员：这里主要是用于紧急联系人的通信地址

员工《入职资料登记表》要注意哪些细节：

一、、员工登记表的主要作用在于以员工亲笔书写的方式，用来固定员工信息。公司有权将其作为证据，用于追究员工提供虚假信息的责任，该证据效力大小由仲裁庭或者法庭认定。 亲笔书写可以看到员工的字迹是否工整美观，内容是否详细，来鉴定员工对这份工作的重视程度 。

二、、员工登记表的内容与应与员工入职前所提供的个人简历等内容基本是一致的，如果公司发现员工在登记表中所填的学历为水平职称证书，关键信息存在虚假，可能会主张员工在建立劳动关系时存在欺诈情形，从而认定劳动合同无效。

三、公司为了在日后可能发生的劳动争议中增加胜诉把握，一般还会填写《入职申明书》，由员工亲笔签名。

四、员工为配合入职登记表的作用，在办理入职手续的时候，还需要员工提供以下的证件或证明资料

1.身份证原件及复印件，进行核对后核对无误后在身份证复印件上签署：“与原件一致由***提供”字样，并要求员工签名确认。

2.提供学历学位资格证书的原件及复印件进行核对，核对无误后在复印件上签署：“与原件一致由***提供”字样，并要求员工签名确认。

3.提供医院出具的体检证明，要求员工签字确认。等

入职声明书的重要性

专业的HR在办理员工入职时，需要做好各种风险管理，《入职声明书》是用人单位要求新员工对入职事项作出声明或者承诺的文件，看似一份简单的入职声明书，关键时刻可以规避用工风险。

1.声明提供的资料是真实的，有助于掌握员工的真实情况

2.确保员工已经知道相应的工作内容、工作条件、工作地点和劳动报酬等。

3.确保员工明确公司的考勤制度，工资制度和奖金制度。

4.有助于用人单位合理规范法律风险

5.有助于确保员工明确公司的各项规章制度

6.能确认员工不存在双重劳动关系

7.确保员工了解保密义务和竞业限制义务

8.规定邮件的送达方式

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