第28课时　　万能的打印文档设置

关于打印设置，看完这篇文章，无论你打印何种类型的文档都适用。还会有一些你没有用到的功能，让你学会使用。在打印之前，最好进行一下预览，避免打印出来的版面不理想，造成浪费纸张。预览的效果和打印出来的是完全一样的。通过预览可以发一些问题，例如：边距大小不合理；纸张方向搞错；纸张大小没有选对等等。方法是单击工具栏上的打印预览和打印。弹出如下图：

右边是预览的效果，如果不满意：单击左上角的←或按ESC键返回工作状态，重新整改。

1.打印：单击它直接开始打印，（使用下边的默认设置）。

2.份数：文档打印几份，可以输入数值，也可单击黑三角调整值。

3.打印机：选择已经安装的打印机品牌及型号（打印机的安装方法之前有写过，不会的可以看我之前的文章），一台电脑可以安装多台打印，单击黑三角，在弹出的菜单中选择。

4.打印机属性：关于打印机方面的高级设置，一般人用不到，不过里面有几个地方，大家要学习一下，还是有帮助的。单击它，弹出如下图：不同型号的打印机界面有所不同，但大部分是相同的。

介质类型：就是纸张类型，比较多，常用的是普通纸，大家可能还会用到铜牌纸、各种重量的厚纸、标签纸等，在此一定要选对，另外还在到机器上进行对应的设置，进入机器的设置菜单，找到纸张类型，然后进入，就可以选择纸张类型。好多人这个不会。

分辨率：打印的清晰度，有300、600、1200等，一般文字文档选择300或600皆可，对于图片建议选择1200，这样可以达到好的清晰度。

多页：是将文档的多页打印在同一张纸上，可以选择2、4、9等，这样可以节约纸张，但内容会缩小。

页序：就是多页排版的顺序：从左到右；从右到左。

边框：给整个页面加边框。

单击高级进入其选项卡，进入如下设置

水印：在文档的后面印上背景字如机密，这个大家可能用得上。

方法是：勾选水印，单击设置，例如：写上绝密二字。单击添加，在文本框输入绝密，如下图

还可以设置字体、大小、位置等，然后单击确定。

说明：设置好后，可在左边窗口预览到效果。最后单击确定－确定，只会对当前打印文档起作用。

4.可设置打印活动工作表、工作簿、选定区域，如下：

5.页数：就是从第几页到第几页的打印。

6.单双面打印：请注意双面打印可以按长边翻转和短边翻转，长边翻转是正面打印后，背面的打印是按长边翻转打印在顶端，一般就用这个打印双面，如果用短边翻转打印出来的版面是倒的。

7.调整：是设置打印多页的放置顺序：有1、2、3和11、22、33

第一种是逐份打，第二种是重复式打，一般用第一种。

8.纸张大小、方向、边距、缩放在上面讲过，在此从略。

说明：如果觉得一切设置正确，单击上面的打印就OK了。有些设置省略了，顾名思义就知道是干什么用的。

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