在此，先说一下会议纪要和会议记录的区别。

会议纪要是主要用来总结会议精神、会议指示、会议结论并制定会议后续工作计划和行动项的一个文件载体，要求要高度总结提炼和总结会议的精神。

而会议记录，则是真实还原会议讨论内容的文件，并不要求去提炼或者加工总结，有时候，我们见过有专门的录音软件，可以实时记录会议内容并转换成文字，而做会议记录的人只需要进行检查并修改错误的描述即可。

会议纪要是要给所有的参会单位进行发放的，要告知各单位会议达成的共识和行动项，需要各单位严格遵照执行的。

会议记录主要用途是给会议主办单位做会议纪要前使用的一个参考文件和存档文件，同时，还是一个给未参会的领导汇报工作的一个非常有用的参考文件。

因此，可以看得出来，会议纪要的编制，需要下很大的功夫，需要认真去了解会议记录，并参透其中领导的指示意见。因此，需要认真去编写。

会议纪要的主要内容构成包括文头，正文，签到表，行动项附件，格式基本是固定的。其中，文头部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员信息等。通常描述是这样的：XX年XX月XX日，公司组织召开了XXX会议，会议由XXX主持，公司XXX领导、XXX部门的有关人员参加了会议。

正文部分，需要先描述一下会议的流程，如会议首先传达了党中央的XXX精神，或者上级主管单位的XXX精神等等，由XXX部门汇报了XXX，然后由XXX部门接着汇报了XXX内容，会议展开了深入的讨论，形成了纪要如下。

然后把会议的核心精神，列条总结出来，可以这样说：

1、会议认为……

2、会议指出……

3、会议强调……

4、会议要求……

5、会议明确……

最后，就是总结，借用领导的话，把会议总结出来。可以这么说，公司董事长XXX做总结发言指出，不尽要重视……，更要关注……，确保…。各单位要戮力同心，加强合作，在现有成绩的基础上，再接再厉，再创辉煌。

这样升华一下，正文部分就可以了。

最后就是会议行动项，作为会议主办方，要借会议纪要、借领导的权威，把需要各单位做的工作，确定下来，定个完成时间，基本上，会议纪要就完事了。

这里头需要关注的是，并不是领导说的每一句话都需要记录进来，同时，领导的不合适的观点，也不要写进去，要保证会议纪要为会议的目的服务，而不是单纯做个记录。

如此这般，你是不是也觉得做个会议纪要并不难，