说起档案馆，对于大多数人来说，可能都是一个比较陌生的地方。

所以，就按照小学生写作文的思路，按照不同的功能区，带领大家参观一下浉河档案馆，走一走，瞧一瞧，近距离接触档案馆这个有点神秘的机构。

接待前来查档人员的地方——档案查借阅室

一排排的柜子里放的是档案目录，基本上都是之前区直以及乡镇等各单位按照“十年一进馆”的原则把各自保存的档案移交到我们档案馆来的。

所以要问档案馆里有什么？

答案就是，政府事业单位的档案，具体得说就是每个单位产生的文字材料，包括红头文件、白头文件，各种工作计划总结，报表等等内容，反映了过去每个单位的工作实际。

如果有人拿着单位介绍信或者身份证前来查档，我们工作人员先要弄清楚所需要查找的档案单位，年份，好让我们从相应的档案盒里找出相应的目录，然后一点点查找。

额，这种手工索引的方式，在当前网络搜索发达的情况下，就显得我们工作方式的落后。

但是别着急，我们从2015年就一直在推行档案数字化，以期加快档案信息化建设。

按照要求应该是每个档案室应配备必要的数字化转换设备，但是每年他们都需要把整理好的档案拿到我们这进行拆钉、扫描、装订，这是完成档案整理的倒数几个步骤。

在这里，有必要解释一下，什么是档案信息数字化，档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息，以实现检索快捷方便、实时同步备份，同时，档案信息数字化，相比纸质档案来说，具有存储空间小，维护方便、安全的特点。

当然，这一切的前提也是需要做好保密工作的，档案局、档案馆可是保密的重点单位。所以我们的服务器，电脑都是裸机，不跟互联网联。

建议各单位，从保密安全的角度，尽量保证存储档案资料的电脑是不联网的。

除了近几年的需要区直单位的档案进行扫描外，我们也对馆藏的档案进行数字化转换。

聘请专业的档案服务公司进行馆藏档案数字转换

那现在来查档的话，能准确提供要查阅的档案文件名称，在档案系统里直接搜索，很快就可以找到，大大提高了档案查找的效率。

当然，文件找到的一个重要前提是在档案收集的时候，想重要的文件有归档到档案中来。

这个是最神秘的地方了，一般情况下，只有我们工作人员才会进去的。

库房一景

但是要是说库房里这一排排密集架上放的东西，估计做过档案工作的同志都不陌生，就是与档案目录相对应的档案实体。

当在档案目录上找到了需要的文件，我们工作人员要到这里进行查找，然后只将需要的档案原件带出，如果需要，还可以进行翻印。

按说档案库房应满足“十防”、“三铁”的要求，三铁是铁门、铁窗、铁柜，十防是档案库房要防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温。

所以档案的日常管理，除了每天进行温湿度记录，还需要在必要的时候，打开除湿机除湿，定期更换防虫霉变的药物，进行*菌消毒。

不过因为我们的保管条件有限，靠着空调、除湿机还不能完全做到恒温恒湿，能够保证库房温度一直保持在14—20℃，相对湿度50—65%之间，但是我们一直朝着改善档案库房的保管条件的方向努力。

据说现在条件好的档案馆已经可以做到智能化了，实现温湿度一体监测。我们连有一个独立的建筑物做档案馆这个硬性条件还达不到，其它的就只能是羡慕的份了。

爱国主义教育基地全景

肯定想不到在档案库房里还藏有这么一个展览室，这也是宣传部批文的一个爱主义教育基地，展室里的内容，都是从档案馆馆藏的档案资料，进行再次编辑研究而来，介绍了红色浉河的革命历史以及建国之后浉河区的发展变化。

还有一些6.9国际档案日的宣传展板，用照片展示了浉河变迁，今昔浉河、发展中的浉河各种生产生活图景。

展览室本应该是对外开放的，但实在是因为条件限制，只好藏起来了，不过大家要是不嫌弃的话，就多来档案馆看看哈。

虽然看起来档案都是一堆堆纸，放在库房里好像不那么起眼，但是它蕴藏的能量是无穷大的，这些都是从我们馆藏的东西挖掘出来的，经过加工包装，档案承载的历史，真的是很生动形象。

总结：其实，官方的说法，档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我国档案事业的主体，是“五位一体”的综合性档案馆。而且按照国家档案局颁布的《档案馆建筑标准》，浉河区档案馆还是存在着很多问题，但是我们一直在努力……