公司有标准PPT模板，不懂具体怎么使用！

网上下载了几个G的模板，套用内容后全变了，好难看！

这些都是朋友们反映的关于PPT模板使用问题。

这是因为，在使用PPT模板时，会因具体内容的不同，导致模板的图片协调感、颜色、版式的发生变化。最终套完模板后的效果，和原模板相差较大。

一般人选PPT模板的标准就是“感觉”、“好看”。

所以，要想正确高效的使用PPT模板来制作PPT，我们要从认识PPT模板开始，按有效的流程来使用。

如何正确使用PPT模板

很多朋友很少做PPT，或者第一次接触PPT，觉得PPT模板是一种很高级的东西，在自己做PPT时，往往“不敢”随意改动模板，只是在模板里去填充文字。最终遇到文字、段落、图片不一致时，就不知道如何调整了。

所以，我们要先理解PPT模板，它只是一种适用于大多数PPT使用场景的版式设计。不要担心改动它，要按照自己的内容做最好的排版。

PPT模板的正确使用顺序与习惯：

1、先完成文字内容，再套模板

以目录框架形式，列提纲，撰写内容。完成内容后，按照你的使用场景，规划大致每页PPT需要呈现哪些内容，做到心里有数。

2、挑选PPT模板

根据写好的PPT内容性质、公司行业性质、LOGOVI色调，选择符合你要求的模板。如互联网技术行业，就可以选蓝色系科技风的模板。有一点值得注意的是，不要选有英文搭配的PPT模板，除非你做的内容需要中英交流，这类模板，带有很多的英文装饰，去掉，总体页面排版就失去了美感，甚至看着别扭，不去掉，你则需要花更多的时间将内容翻译成英文来使用。

3、了解选中PPT模板情况

在PPT模板中，需要理解区分三个词的概念：模板、版式、母版

模板：指的是一份一份的PPT标准设计文件

如网站上的这些PPT模板

版式：指的是PPT模板里的某一页具体的排版设计

如这个模板里的每一页设计就是一个版式

母版：指的是PPT软件里的某种编辑模式

在母版可以控制页面版式，相当于PPT页面的后台操控室，再选好你要的模板后，在套用一套模板时，第一件事就是打开这份模板的母版视图，看看哪些页面版式和元素是受母版控制，了解清楚后再套模板和编辑排版。

如，在视图>幻灯片母版模式下，软件左侧的就是母版区域，里面的图片做为背景元素，在此模式下可修改，在正常的PPT页面状态下则是不可选中不可修改的。

4、PPT模板使用的是它的风格

在整体色调，元素统一的情况下，模板可以随意打乱版式使用（每一页顺序可打乱，版式相互融合）

5、关于动画的处理

日常工作中，动画的演示并不是都有利于工作，而大部分模板都是动画动态模板，如果PPT页数过多，一个一个的删动画，工作起来会很费时，我们可以在播放设置里面，将“放映时不加动画”勾选上，那这份PPT在全屏演示的时候就不会播放动画了。