数据库的构成样式与Excel工作表类似，是包含一组相关数据的列表，称为清单；数据库表中的每一行称为一条记录，第一行包含着每一行列的标志项；每一列称为一个字段，是用来存储特定信息的。Excel中的数据库函数可提取数据库中所需要的数据，然后返回满足指定条件的数据或对其进行相关运算。

Excel中的数据库函数具有相同的三个参数：

Database是构成数据清单或数据库的单元格区域。

Field是指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。可以是文本，也可以是代表数据列的数字等。

Criteria是一组包含给定条件的单元格区域。可以指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

一、计算平均值（DAVERAGE函数）：

DAVERAGE函数用于计算列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数值的平均值。

语法是：“=DAVERAGE(database, field, criteria)”。

例：计算表中高度大于10的苹果树的平均产量。

在C2单元格插入函数：“=DAVERAGE(A3:E9,D3,A1:B2)”，按【Enter】键确认。

计算平均值

二、计算数值单元格数目（DCOUNT函数）：

DCOUNT函数用于计算列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格的个数。

语法是：“=DCOUNT(database, field, criteria)”。

字段参数为可选项。 如果省略，则计算数据库中符合条件的所有记录数。

例：计算表中高度大于10的苹果树的“年数”字段包含数值的单元格的数目。

在C2单元格插入函数：“=DCOUNT(A3:E9,C3,A1:B2)”，按【Enter】键确认。

计算数值单元格数目

三、计算非空单元格数目（DCOUNTA函数）：

DCOUNTA函数用于计算列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格的个数。

语法是：“=DCOUNTA(database, field, criteria)”。

字段参数为可选项。 如果省略，则计算数据库中符合条件的所有记录数。

例：计算表中高度大于10的苹果树的“利润”字段包含的非空单元格的数目。

在C2单元格插入函数：“=DCOUNTA(A3:E9,E3,A1:B2)”，按【Enter】键确认。

计算非空单元格数目

四、提取唯一指定值（DGET函数）：

DGET函数用于从列表或数据库中提取符合指定条件的唯一值。

语法是：“=DGET(database, field, criteria)”。

例：计算表中高度大于10的苹果树中，大于10的产量值。

在D2单元格插入函数：“=DGET(A3:E9,D3,A1:C2)”，按【Enter】键确认。