抗疫线上公益课
京东城市创新中心(西安莲湖)联合方点科创集团,围绕疫情期,企业关注和亟待解决的劳动用工、合同纠纷、财税风险、高效沟通、知识产权、政策申报等问题,持续开展抗疫公益课,与企业共克时艰。
第四期,特邀中国百强讲师、交大EMBA特聘培训讲师赵芸萱,为企业分享《给管理者的沟通技巧》。结合自身在管理工作中的实战经验,老师核心分享正面反馈及负面反馈两个模块,并给予应用案例和使用方法。
01如何表扬员工,争取更多职场同盟军强化团队的正确工作结果——正面反馈
塑造团队的最好时机是员工做对事情的时候,给予正面反馈。持续的正面反馈更能够打造一个正能量、积极向上的团队氛围,进而引发团队的潜能。
正面反馈可以分为三级:0级反馈、一级反馈、二级反馈。
0级反馈,就是对员工做正确的行为无动于衷;
一级反馈,公开的、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向;
二级反馈就是表扬并告诉员工原因,这样员工的正确行为就能得到强化并维持。
02如何批评员工,让员工不抵触很多管理者对负面反馈没有正确的认知,不愿意“做坏人”;或者不会正确使用负面反馈,要么喋喋不休老生常谈,员工抵触无法接受;要么怒火中烧,员工心生畏惧,不管是哪种形式,都达不到统一共识的目的。
相比较正面反馈,负面反馈对管理者来说的挑战性很大。正确的负面反馈是给出建设性建议,而不是挑剔、攻击。
老师给出负面反馈工具BIC,并且强调,反馈应该侧重于不正确的行为,而不是对这一行为背后原因的主观猜测及偏见。即回归到BIC本身“Behavior(行为) Impact(影响) Consequence(后果)”,真实的行为,短期的局部的影响,长期而全面的结果。
同时,在应用负面反馈时,老师总结了一套方法。
针对两个工具及应用,参与者在答疑环节相继提出管理沟通工作中存在问题和疑惑,老师一一作出回复并给予建议。
最后,老师也强调,正面反馈及负面反馈听起来简单,但要用好,还需要管理者反复进行刻意练习。