前言｜职场实例

在日常的职场办公中，我们经常会遇到多工作表批量同时打印的问题。

如下图所示：

每个月的工资表都分别存放在一个单独工作表里面，如“7月工资表”在“表格1”内，“8月工资表”在“表格2”内，“9月工资表”在“表格3”内。

如果我们想要将每个月的工资表全部打印出来，如下图那样，在打印预览界面里面直接输入页数1~3页，进行一次性批量打印呢？

一般小伙伴可能会采取，每个工作表分别设置好打印区域，每个工作表分别点击打印预览，一张一张的点击打印按钮来实现打印，如果只有少数的几张还好，如果几百张（几百个工作表），那就效率太低了。

其实呢，有一个小技巧能解决这样的问题，提高工作效率，下面小编就带大家普及一下这个小知识点。

步骤｜高效技巧

首先点击“表格1”工作表名称标签，然后按住“Shift键”不松，鼠标点击“表格3”，这样可以批量全选连续的我们需要打印内容的工作表。全选后，被选中的工作表名称标签的颜色会变浅变白。如下图所示：

然后点击“打印预览”按钮，进入打印及打印预览界面，如下图所示：

在打印预览界面下方，点击“页面设置”按钮，进入“页面设置”的对话框，点击“页眉页脚”标签，在“页脚”中选择一种页码格式，如“第1页 第？页”，最后点击“确定”。我们发现打印的所有工作表页面就连接起来了，我们只需要输入打印的页数范围，就可以批量一次性打印了。