在一个电子厂，文员的工作内容有多少呢？ 必 做 事 項：

一. 每天8:30之前发邮件（防疫核查表），发（人力報表）到集团报表收集群.

二. 每天早上统计前一天的加班人员时数（加班数核对OK后给人事，输入系统存檔）在考勤系统中申請加班工時.

三. 每天下午3：30-4：00整理预排第2天排程.

四. 每天需发行的资料.

五. 发行包材组需发行的文件.

六. 部门人员信息发送（如考勤异常、出勤时数核对，部门人员的请休假卡保管及教育训练安排）

七. 开模通知单存档.

八. 每周收到6s周报后回复稽核組的改善报告.

九. 每月更新模具平台资料给经理

十. 每月更新模具请款资料.

十一.每月25前整理好本部门的报销票据. 十二.每月月底统计好本部门月需求发给采购. 十三.每季度初统计部门上季度的KPI资料，待部门检讨后，将KPI资料与会议记录发给品保. 十四.每年年中，年终部门资产盘点，验收，保管。 十五.处理当天邮件，完成主管当天安排的实务工作。 你们的文员工作是不是跟我一样呢，欢迎补充。

图一 防疫核查表

图二 耗材月需求