如果是仅仅了解Excel界面上各种功能这种程度的话，那就只有两种办法：

一是进行系统学习，二是多进行上手实操练习。

虽然我不是一个星期就变成现在这样熟练使用Excel的样子，但还是想把自己学习Excel的方法分享给你，希望能对你有些帮助。

像我在刚开始工作的时候对Excel也没啥概念，觉得Excel不就是表格吗，在面试的时候面试官问我会不会，我思考了一下，说还不错，因为在学生会的时候，我一直都在整理学生的信息，和一些物资的核对，所以我觉得应该没啥。

到了工作岗位的时候，被狠狠的打了脸，什么SUM函数，什么IF函数，这都是什么玩意啊，怎么上学的时候不用，上班的时候全出来了...

本着刚开始不熟练时间长了就好了的这个心思，在熬了一个月后，人事问我这份工作怎么样，我想了想，便和人事提出了离职，原因是我搞不明白Excel...

后来辗转了几个公司，发现Excel是工作中最常用的软件，如果没有把Excel掌握住，很难高效的完成工作。

我印象最深的是，有一次需要团队完成一项数据整理，每个人分配不同的任务，鉴于我是新来的，给我安排的任务算是比较简单的，但就是因为我的原因，导致大家搞到了八点才下班，这让我十分不好意思。

也是通过这件事让我产生了去学习Excel的念头，让我彻底明白了，Excel在工作中的重要性，所以我在看到题主的问题后就赶快来写我的经验了。

是希望能够帮助和题主一样的小白，能在学习Excel的这条路上走的更加顺畅，好了，那接下来我就不多扯其他的了，直接开始我的经验分享吧。

一.系统学习Excel

我相信很多初学者在刚接触Excel的时候总是一脸懵，对Excel中的功能充满着好奇，且又充满着忐忑。

明知这是工作中一直要用到的软件，却还是担心自己在学的时候学不会，毕竟Excel上面的VBA啊，表格的制作啊都太专业了，自己在其他网站和平台上，跟着博主分享的教程去学也没有学会。

真的是这个软件太难了吗？其实不是，而是因为你的学习方法有问题，你想啊，这些平台上面分享的视频或者是教程，都是很片面的，那么你在学习的时候也是一知半解的，学都学不明白，又怎么能在工作中操作好呐。

1.听课学习是最快的方式

听课不是去听那种短视频的讲解，而是找更为系统的课程来学习，这样才能确保自己真的可以学到Excel的各种操作。

亮虎Excel是我从小白到熟练各种操作的关键，也是系统学习Excel一定要听的，里面的每一个操作都有实操演示，并且所有操作的使用场景也都和日常工作联系紧密。

这些操作都是直接在Excel里面演示的，所以都很好掌握也很好理解，我听的时候遇到可以直接用在工作中的操作都是跟着一起操作，听一遍，练一遍，轻松拿下。

听完亮虎之后，我才知道了掌握Excel的各种操作有多重要，虽然后面换了几份工作，但对Excel的精通让我有了不小的优势，现在在工作中所遇到的问题都可以顺利解决，效率不是一般的高。

一个星期呢，就先跟着亮虎把前面的基础技巧、常用函数这些掌握好，后面比较难的制表、VBA数据透视表等再找时间学习就好啦！

2.多进行实操练习

像我做财务工作的，我每天需要频繁接触的就是表格，今天这个表格没整完，明天又要整理那个表格，而且还要每月汇总一次阅读报表，领导的意思是简单明了，那句话的潜台词就是用可视化图表给他汇总。

我还记得我第一做可视化图表时惨烈的样子，左边柱状图，右边条形图，拿给领导看的时候他都不敢相信，毫不犹豫的让我回炉重造。

后来在跟着亮虎学的时候，发现他们在课上给我讲的内容都是从实际出发的，就算是我之前从没见过的可视化图表，也是通过老师讲的IF相关的嵌套函数，和各种图表整合的方式把领导要的图表整出来了。

而且像这么高难度的图表我都能在老师的讲解下学会，更别说像员工工资表这种简单的工作任务了，我用他们在课上给我讲的Networkdays函数去整理出来就万事大吉了，还能顺带把员工的工作天数统计出来，这可省了我不少事。

3.及时补充Excel的理论知识

在听完课之后我再用让Excel飞：职场Office效率提升秘籍这本书，把Excel的理论知识做了一个简单的了解，这本书光听名字我就觉得很霸气，直接都让职场人飞了，而里面的内容也得确实是做到了。

书中的内容把Excel中各种操作的理论都讲解的很详细，包括一下基本的操作上面也都有步骤详解，但是书毕竟是死的，如果跟着书去练的话就很容易卡壳，也就是会不知道下一步该怎么办，所以书的作用就是了解理论知识，至于其他的还是跟老师去学吧。

二、Excel可以帮我们做什么

说完Excel怎么学了，那接下来我就来给大家说说Excel可以做什么，题主说他不是行政类的工作，但是想学Excel，这个决定还是很英明的。

像Excel的工作范围涉及的非常广，只要你足够精通，那么你用Excel去玩数独游戏也是OK的，这个你们都没有想到的，我也是今年春节在家无聊，突发奇想想解数独，我自己真正上手去做的时候才知道有多复杂。（想知道教程的朋友们，可以在文章下方点赞 留言，我会附上一份完整的教程）

玩数独游戏只是一个题外话，但其实Excel可以做图表分析、文件管理、仿真分析、各种系统，包括游戏哦，所以说，入手Excel真的不亏，尤其是把里面的VBA学会后，原地起飞说的就是你。

还有就是图表的制作，尤其是在选择上，一定是要按照不同数据之间的比较关系就选择柱形图、堆积图，因为各个图表所针对的内容是不一样的，因此在做图表的时候，要看清楚。

在展示数据之间的占比或者构成上，就选择饼图、矩形块图、百分比堆积柱形图；

展示数据的走势就选择折线图、面积图、散点图这些，还有就是数据的分布，一般就是散点图。

这些内容别看着简单，实际上是很考验人的。

三、能帮你快速上手的一些小技巧

是不是看到这个标题很不可思议，一下子精神了，甚至想和我杠一下，如果你有这个念头的话，先缓一下，听我讲完，然后你再去试试，我说的不对再来和我杠也行。

1.Ctrl Shift 1 一秒去除小数点

2.Ctrl E 一秒智能拆分数据

3.Ctrl D 一秒隔行填充

4.Alt = 一秒智能求和

5.Alt F1 一秒生成图表

6.Alt键一秒图片对齐单元格

7.Ctrl \一秒找不同

8.Ctrl Shift 4,快速添加人民币货币符号

9.Ctrl Shift 5快速添加百分比符号

10.Alt 回车键快速换行

11.Ctrl D向下填充，Ctrl R向右填充

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现在我就感觉其实没有真正困难的事情，就看自己能不能沉下心去学习了，要是“三天打鱼两天晒网”肯定是不行的，既然学了，那就老老实实坚持去学，特别是在工作当中频繁用到的一些技能，学好之后肯定会事半功倍。

所以大家不要被网上那些复杂的操作所吓到，感觉自己需要就立马去学，只有好处没有坏处。