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邮箱文件如何保存到文件夹(邮箱的邮件怎样保存到文件夹)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2023-11-05 03:49:17作者:YD166手机阅读>>

关于Outlook邮箱备份

Outlook是Microsoft Office微软办公软件套装的组件之一,利用一套Microsoft应用程序和服务,与Office工具共享与协作,和各种设备时刻保持联系。用户可以通过登录邮箱首页申请Outlook为域名后缀的邮箱。

邮箱文件如何保存到文件夹,邮箱的邮件怎样保存到文件夹(1)

长时间使用Outlook邮箱会堆积大量的邮件,这可能会导致邮箱存储空间已满。有的小伙伴有疑问了:本地硬盘那么多存储空间,一封邮件能有多大,可以存储很多呢。

实际上Outlook邮箱的邮件并不是一定存储在电脑本地硬盘中,还可能存储在服务器上。此外,邮件是可以添加几十兆的附件,长期使用也是会占据非常大的存储空间。

你可能在多种情况下想要将Outlook邮箱备份:

  • 为了方便管理定期将重要的邮件备份,然后在清理磁盘时可以批量删除;
  • 或者担心数据丢失想要将邮件备份到其他的存储位置;
  • 或者将本地邮件备份共享到服务器上;

反之亦可,等等。无论什么原因,让我们一起探索Outlook邮箱备份的方法吧!

Outlook邮箱怎么备份

想要备份Outlook邮箱可以使用导出功能,也可以使用存档设置。

1. 打开Outlook邮箱,然后点击左上角的文件。

邮箱文件如何保存到文件夹,邮箱的邮件怎样保存到文件夹(2)

2. 单击下方的打开和导出,在右侧的列表中选择导入/导出。

邮箱文件如何保存到文件夹,邮箱的邮件怎样保存到文件夹(3)

3. 在弹出的窗口中选择导出到文件选项,单击下一步。

邮箱文件如何保存到文件夹,邮箱的邮件怎样保存到文件夹(4)

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