在美国有家很有名的网络公司叫 37signals ，有人问这家公司的创始人贾森•弗里德，说如果你面试了几个候选人，他们都非常不错，但你只能选择其中一个入职，你会选哪个呢？弗里德的答案是“雇那个写作最厉害的人。因为不管是推销员还是程序员，他们的写作技巧会让他们比别人更出色。”在现代社会，如果说每个人一定要有一门生存手艺的话，那么写作这门手艺，绝对是一个通用技能。它可以算是职场中的一个加分项。包括写报表、写总结、写演讲稿、写求职信等等，都需要用到它。

但很多人对写作感到头痛，碰到要写工作报告时，觉得是要上刑场。其实写一篇合格的文章是有套路的，我们只要分六步走，就能写出一篇合格的报告。

第一步，设定一个核心观点。

不管写任何文章都要有一个核心观点，然后围绕核心观点构建自己的文章。所以，写文章之前首先要想清楚自己的核心观点是什么？最好能用一句话把自己的核心观点说清楚。

第二步，用3~6个理由支撑核心观点。

如果只用一两个理由支撑核心观点，会让人感觉理由不充分；如果用六个以上理由，又会让人记不住。如果一件事情很复杂，你不得不用超过六个理由，就要进行分组归纳。

第三步，用素材丰富你的理由。

只有理由的话，干巴巴的，很难说服别人，所以要用客观的数据、形象的类比、带隐喻的故事、合适的思维模型等丰富理由。

请注意，如果你用到了专业术语，就一定要把专业术语“翻译”成普通人能听得懂的语言。

第四步，用“何帆三招”搭建文章结构。

每一个自然段的第一句话必须是这一段的中心思想。

每一个自然段后面的几句话必须要有逻辑关系，不管是递进关系、并列关系，还是对比关系，总之一定要有逻辑关系。

上一个自然段的第一句话和下一个自然段的第一句话之间一定要有逻辑关系，不管是并列关系、递进关系还是对比关系，总之一定要有逻辑关系。

第五步，创造金句和概念。

金句是主题鲜明，自带说服力，让人过目不忘的句子。概念是一串彼此相连的知识点的形象化总结。金句和概念增加一个个记忆节点，帮助读者记忆文章。

第六步，修改文章。

好文章都是改出来的。经常性的检查和修改能帮你养成良好的写作习惯，成为一个更好的写作者，修改文章要注意以下四点：

1）精简。把所有可说不可说的话都删去。

2）齐全。确保所有对方需要的信息都已告知。

3）礼貌。见信如面，没有人会喜欢一个没有礼貌的人，也没有人会喜欢一份粗鲁的邮件。

4）清除错别字。一篇文章中的错别字好比手机屏幕上的疵点，十分影响阅读的体验。

通过这六步，一篇合格的文章就写好了。但如果你有更高的要求，想要写出一篇能吸引人的好文章，就需要再往前走三步：

第一步，用户思维。

用户思维是站在读者的角度提供信息。不是你想说什么就说什么，而是读者想知道什么，你才说什么。这就需要我们学会站在对方的角度想问题。如果你是给经理写报告，你就要想我是经理的话，我想知道什么；如果你是给总裁写报告，就要想我是总裁的话，我想要知道什么。

第二步，讲故事。

最能吸引人的表达方式是讲故事。“理性是感性的奴隶”。我们的决策往往是由感性作出的，理性时常是给感性当帮凶的。想说服别人，仅仅使用逻辑，事实和数据是不够的，用好故事才能打动人心。一个好故事胜过1000个理论。

平时注意积累素材和故事，这样才能在需要时，快速找到合适的故事。

第三步，地道的中文。

有些写作时为了展现自己的文采，会加入一些文言文的写法。用得好，当然是绝妙，但用不好，就是狗屁不通。所以，用文言文是一种冒险，除非能保证用好，并且有很大收益，不然不如不用。另一些人写作时会不自觉地用了英语的表达方法，这就会让语句不通顺。所以，写完文章后，我们要多读几遍，有读不通顺的地方，就要进行修改。

一篇地道的中文文章是措辞简洁、语法对称、句式灵活、声调铿锵的。

写一篇合格的文章并不难，我们只要六步就能写出一篇合格的文章：设定一个核心观点，用3-6个理由支撑观点，用素材丰富理由，用“何帆三招”搭建文章结构，创造金句和概念，修改文章。

写出一篇合格的文章后，再用三步就能写出一篇好文章：用户思维，讲故事，地道的中文。这三步看起来很简单，但这三步其实是三座山峰，需要我们不断练习，时常揣摩，才能最终登顶。