光标后面的文字会被新的文字覆盖

在Word中，如果我们把光标定位到文字中间，然后再去输入内容，本来是想补充一些文字，但是发现打字之后，光标后面的文字会被新的文字覆盖，消失不见，我们输入几个字，光标后面就被覆盖几个字，这是什么情况？其实呢，这是Word中比较常见的一个问题，相信每个人都有遇到过，这里给大家分享两种解决方法。

先来搞清楚这个常见问题的原因。

正常状态下，如果我们把光标定位在文字中间，输入新的文字的话，新的文字会出现在光标的位置，光标后面的文字一般会自动向后移动，从而给新输入的文字让出位置。这种状态呢，是Word中标准的输入状态，术语叫做插入状态。

插入状态

视频开头大家看到的奇怪现象，光标在文字中间然后输入文字，新输入的文字会覆盖后面的文字，后面的文字好像被吃掉了，这种状态和默认的插入状态正好相反，术语叫做改写状态。

改写状态起源于DOS年代，在DOS年代很多电脑是没有鼠标的，所以选取文字就不太方便，如果文件中有些内容需要改动，比如一个四字成语，想改成另外四个字的成语，那么有两种方式，一种方式是先把要改动的四个字删除，然后重新输入，注意那个时候没有鼠标，删除文字只能按键盘一个一个删除，需要按四下键盘上的删除键或者退格键；另外一种方式就是切换到改写状态，直接输入改动后的文字，自动覆盖之前错误的文字，很明显后者改写状态更快一些，省略了先删除文字的步骤。

但是现在我们的电脑都是窗口化，Windows系统里我们使用鼠标，想改什么直接拖动选取对应的文字内容，然后不需要删除就可以输入新的文字，从而覆盖和替换之前所选取的文字，达到修改的目的。

所以说呢，现在编辑文字一般默认状态是插入状态，单纯的改写状态慢慢地退出了历史舞台。现在也很少有人特意用改写状态。

那么如何在Word里切换插入和改写状态呢，这个操作在word的底部状态栏里。

我现在给大家演示的word版本是2021版本，在底部状态栏上面，就是这里，底部的灰色一条这里，右击鼠标，在出现的菜单里会看到改写的项目，改写右侧显示的是插入，注意现在改写前面是没有对勾的，所以插入和改写状态没有显示在状态栏中，高版本的word状态栏默认是不显示这个状态的，我们单击改写，把改写前面打上对勾，这时会发现状态栏这里出现了插入两个字，说明插入和改写状态已经显示在状态栏中了。

空白处单击鼠标，取消菜单显示。这样，我们就可以在状态栏里点击插入，会变成改写，试一试，光标放在文字中，输入新的文字，覆盖后面的文字，因为现在已经切换成改写状态了。

再点击状态栏的改写，改写两个字变成了插入，再试一次，光标放在文字中间，输入新的文字，后面的文字不变没有被覆盖，这样就又切换回插入状态了。

我们可以把这个状态勾选显示出来，以免不知道输入时到底是什么状态。

在Word2007版本里，默认就有插入和改写状态提示，不需要特意设置，也是直接点击就可以切换。

insert键

除了点击word底部状态栏切换插入和改写，我们也可以使用键盘上的按键来切换，这个按键就叫插入键，英文是insert，在退格键和回车键的右侧。就是这个按键。直接按插入键，也可以对插入和改写状态进行切换，每按一次，就会在插入和改写状态之间互相切换。之所以有的时候莫名其妙地就变成了改写状态，大多数原因都是不小心碰到了插入键导致的。

一个小小的改写状态可能会困扰很多Word新手，因为一旦切换成了改写状态还不知道如何取消的话，那基本没法在文字中间插入新的文字了，简直就是噩梦。怎么样，看完我的文章，这回明白了吧。

好了，今天的分享就到这里，我是雅风老师，如果你觉得我的视频对你有帮助，欢迎各位关注点赞转发和评论。感谢大家的观看，我们下期视频再见。