职场就如战场，如何高效办公也便逐渐成为了一门必修课。

以编辑日常的文档为例，总有些人经常被 WPS 狂虐，整得焦头烂额，甚至还长期陷入琐碎的工作循环，效率十分低下。

但其实，很多操作只用一秒就能够搞定。如果你想提升编辑文档的效率，那今天这篇文章就很适合你。

若没有特意指出，你可能认为大家都是通过「双击」桌面图标来启动 WPS，亦或者直接双击文档文件启动。

但事实上，高效办公的人往往会设置快捷键，一键即可快速启动 WPS，整个过程十分方便。

我们需要做的，便是在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择「属性」。

接着在属性对话框——快捷键中，按下任一快捷键应用即可。比如说设置为「F12」键，此后便能在桌面按下 F12 快速启动 WPS。

在编辑文档时，有时候会因为遇到特殊情况，中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时，却总是忘记上一次编辑到了哪里。

虽然说几页的文档翻一翻还是能看到，但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想想头都大了～

而高效办公的人，其实使用「Shift F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。

此外，你也能通过Ctrl End一秒定位到文档结尾，按下Ctrl Home则可定位到文档开头。

为了版面美观和排版需求，通常需要设置段落对齐，你会怎么操作？

低效操作：选择需要设置的文本，然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落"对话框进行设置。