▌通知的含义和特点

通知，是传达上级机关的指示，批转下级机关的文件，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，要求下级机关办理，需要众所周知或共同执行的事项时所使用的文种。对于党组织来说，如要求各党小组或党员群众参加的会议、开展的活动、要做的工作等，可以用通知的形式发出。

通知的特点是：通用性比较强，是各级机关都可以使用的文种，在文种体例要求上不太严格；使用频率比较高，适用范围广，形式灵活简便，文体朴实，易于掌握。

▌通知的基本写法

在标题中要写明发文的机关、事由、文种。由于通知的适用范围很广，所以，在“事由”方面有着与其他文种不同的要求。如要注明此通知是“发布”，还是“批转”“批发”等字样。常见的有《中国共产党××××委员会关于××××的通知》《中国共产党××××委员会关于批转〈中国共产党××××委员会关于××××通知〉的通知》。标题下注明发文时间。

在正文中主要写明发出通知的原因、通知的事由等内容。说明原因的文字要简明，不宜过长。写完原因后，往往要写承启用语，如“为此，特作如下通知”或者“现通知如下”等，将原因和事由连接起来。事由主要写明对有关通知事项的安排和要求。党组织常用的通知如会议通知，一般要写会议的目的、内容、地点、参加人员、需要携带的材料、会期及报到日期和地点等。

▌通知写作要注意的问题

通知具有较强的适用性，但不可滥用；语言力求简洁，以告之于人为目的，不可赘述道理。批示性通知还要注意讲究措辞，如对所批转或批发的文件的态度来说，可用“同意”“原则同意”“望认真执行”“遵照执行”“研究执行”“贯彻执行”“照此执行”等，究竟要用哪种词语，需要精心选择。

（摘编自中共中央党校出版社《党务知识一本通》）

监制/李小标 责编/刘文韬 编辑/王寒 制作/王寒