大家有这种感觉吗？学过会计甚至还进行过实账操作及申报纳税的会计从业者，因为自己不会做、做不好，碰到有些公司的账自己不敢接不敢做。因为很多人看别人做的凭证一看就懂了，似呼觉得太平常了没有什么难度，可是要自己来做时又不知道从何入手做起。这个方面初学者或者一些从某个行业会计转做其他行业会计者居多。那怎么办呢？

一、先了解公司的经营性质及经营模式，确定基本的账务处理方式

接手公司的账务时，首先不要急着做，应该先了解公司的经营性质，从事哪一个行业，采用什么经营方式，税务系统核定的税种及税率是多少。然后，确认公司收入、成本、费用模式，如果是从前任会计接手过来的，可以翻看以前别人的账务作为。

二、分类收集、整理单据，按不同类型单据填写相应的记账凭证录入财务账套

在第一步确定账务处理方式程序之后，那么就根据收集好的单做进行分类。一般可以把单据分成如下几类并进行相应的账务处理。

1、银行回单，分成收款单、付款单以及银行收费单据三部分，这类单据入账相对简单，收款单一般用应收、预收及其他应付入账，付款单一般用应付、预付及其他应收入账，银行收费单列入财务费用；

2、采购发票单据，就是购进的商品或材料那些单据，附有入库单、收料单的列入库存商品、原材料等科目，一般纳税人收取专用发票单列增值税，没附有入法单、收料单的列入物资采购或在途物资。对应科目一般为应付账款或者预付账款。

3、销售发票，这个最简单，列入公司的营业收入，至于用主营业务收入还是其他业收入根据公司经营性质确定；

4、费用单据，这些单据又多又乱又杂，通常列入管理费用、销售费用等，一般要求前后统一。

5、计提工资、计提折旧、计提附加税费以及分摊相关费用（这方面有些要会计自己制单）

6、1~5种单据做完之后，剩下的就是那些没有金额只有数量的领料单、入库单及出库单了。领料单用于领用材料生产产品，入库单是产品生产完工入库后进行完工成本计算，这部分是成本计算核心部分，也是最难做的部分，要根据公司产品的生产工艺设计相应的成本计算方法。出库单用于计算销售成本。

7、月末结转损益，这个交由财务软件生成凭证。

三、月末对账，主要核对如下之个方面的账户

1、库存现金余额跟出纳现金日记账余额核对相符，注意，库存现金余额不能出现负数；

2、银行存款余额与出纳银行日记账余额、银行对账单核对，三者要相等，如有未达账应编制银行存款余额调节表；

3、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品与仓库数量账核对相符，注意，这些科目账户不能出现负数。

四、月末关健项目异常检查

1、营业收入、相税费和申报表数据是否一致，如不一致应检查更正；

2、工资、社保医保、公积金与工资表、税务系统数据是否一致；

3、申报的增值税税负率是否异常；

4、资产负债表与利润表及现金流量表的勾稽关系是否相互；

5、债权债身异常情况，如长时间挂账，一个单位或个人在几个科目挂账情况等。