一是通知大家要有公司的相关根据。

二是通知内容要言语温和严谨，恩威并重。

三是通过电子邮件通知最好，并要求收到回复。这样就不会漏掉了。

邮件是提醒员工交周报比较好的通知方式。
1. 邮件可以在文本中详细解释周报要求以及截止时间等信息，有利于员工了解任务进程和要求。
2. 邮件可以随时查看，避免了电话和口头通知等容易被忽略的方式。
3. 邮件可以保存记录，便于后续查阅和管理，有利于督促员工落实任务。
除此之外，还可以使用企业内部通讯软件、短信通知或者会议通知的方式提醒员工交周报，但是相对于邮件而言，这些方式可能存在督促效果不够，沟通不及时等问题，因此邮件是提醒员工交周报最好的通知方式。