.称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

2.问候语

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

3.正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰,言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

4.结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

5.署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。