一、称谓，在书信的第一行顶格写

写信时的称谓根据不同的写信对象会在前面加敬语，如:尊敬的XX或敬爱的XⅩ

二、问候语、招呼语，在第二行空两格写

如:您好！见信佳！近来身体可好？等再引出正文

三、正文，第三行空两格写

正文是书信的主要内容，写信人可以根据自己的想法、需要随意发挥，表达方式、段落选择都不用拘泥于固定的形式。写清楚自己想让接信人知道的信息就好。

四、祝贺语，正文后另起一行空两格书写敬祝，祝愿之类的，再另起一行顶格写具体的祝福内容。这部分内容是用来表达对接信人的尊敬或对其美好的祝福。

五、署名和日期，写在正文右下方

信的内容结束后，需要在右下方写上写信人的名字，和写信的时间。让接信人清楚这封信是出自谁的手。

书信的重要性

在网络发达的今天，虽然人们的日常生活中用书信的时候比较少，但书信依然有其重要的地位。一些重要的通知，文件依然是使用书信的形式通知到。比如高校的录取通知书、银行的信用卡换卡通知单、这些重要的文件依然采用的是书信通知形式。

书信体格式主要包括五个部分：称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。：

1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。