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excel文件太大如何压小(excel文件太大怎么压缩处理)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2025-05-08 18:08:12作者:YD166手机阅读>>

excel文件太大如何压小,excel文件太大怎么压缩处理(1)

答:

excel文件太大,压小的方法:

第1步

首先我们打开Excel软件,打开我们的表格,可以看到这个表格中有很多图片。

第2步

接着我们回到这个文件的位置,可以看到包含这个图片,有2.75MB,然后我们复制这个工作表,接下来就开始压缩表格。

第3步

然后我们打开复制的文件,点击上方的文件,另存为。

第4步

点击另存为之后,我们点击下方的工具按钮,点击压缩图片。

第5步

在压缩图片设置页面,我们选择删除图片的裁剪区域,并将分辨率设置为96ppi,然后点击确定。

第6步

点击确定之后我们发现复制的文档已经存在,我们将其覆盖即可。

第7步

覆盖之后我们再对比一下,前后两个工作薄的大小,一个只有65kb,而另外一个还仍然有2.9MB。

可以参考以下方法:

取消不必要的格式:有时候Excel中可能包含了很多不必要的格式,例如整行整列引用、大量未使用的单元格等,这些都会导致文件过大。此时,可以按需取用单元格,避免铺张浪费,以缩小文件大小。

使用“另存为”功能:将Excel工作簿另存为.xlsb格式的二进制文件,这样可以压缩并保存文件。但请注意,打开、关闭、保存这种文件所花费的时间可能比常用文件格式.xls要长一些。

删除对象:Excel中可能包含了很多对象,例如图片、图形、图标、图表、按钮等,这些都会导致文件过大。此时,可以在表格中按F5,打开定位对话框选择“对象”,然后批量选中并删除所有对象。

格式化数据:如果Excel中有大量的数据,并且数据格式不一致,可以考虑格式化数据,将数据转换为统一的格式,以缩小文件大小。

使用WPS的瘦身功能:如果以上方法不能有效缩小文件大小,可以考虑使用WPS Office打开表格,依次点击“特色功能”--“文件瘦身”,在弹出框中相应设置后,点击“开始瘦身”即可。但请注意,这种方法可能会造成部分格式丢失。

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