1、打开EXCEL表格，依次输入日期、品名以及入库、出库等数字。

2、在E列输入余额，在E2中输入=C2-D2，即可得出存货量。

3、将鼠标放置在E2单元格下方拉动公示至需要的位置，可以看到其他物品的余额为0。

4、此时在其他物品的入库和出库中输入相应数字，余额即可自动计算出来了。

5、选中余额列后，点击表格中的条件格式。

6、在出现的选项中选择小于按钮。

7、如设置具体的预警数字，小于20，选择填充为浅红色后，点击确定。

8、在输入其他物品如脸盆，入库数字和出库数字填写完毕后，则依据判定条件显示预警颜色了。