确定ppt主题、话题、标题。

准备PPT素材（文字、图片、视频、音频、Flash动画、图表等）。

确定结构即PPT放映顺序。

筛选素材（对步骤2里的素材整理，选择）。

版面设计（每张PPT是图文结构还是文文结构，字字之间的连接、段段间连接等）。

动画制作（内容的“自定义动画——添加动画”，幻灯片之间的“幻灯片切换”）。

播放、反复检验（制作后，PPT播放，对不顺畅的地方进行修改）。

打包（为使ppt能在其他设备，顺利运行，最好进行封装）。

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广。

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿。

通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

下面是一个简单的PowerPoint制作PPT的步骤：

1. 打开PowerPoint软件，选择一个适合的模板或者新建一个空白演示文稿。

2. 在“首页”、“插入”、“设计”等选项卡中选择相应的功能，比如插入图片、文字框、表格等。

3. 在每一页中添加主标题、副标题、文字、图像、音频、视频、插图等内容，可以根据自己的需要来排版和设计。

4. 设置自动播放、动画效果、时间轴等特效，使得PPT更加生动有趣。

5. 在“文件”选项卡中选择“另存为”，选择PPT的格式并保存文稿。

6. 完成后，可以播放演示文稿，查看PPT的整体效果和每一页的细节。

此外，以下是一些制作PPT时需要注意的事项：

1. PPT的内容要简洁明了、图文并茂，不要过于复杂和冗长。

2. 要注意字体、颜色、图像等的搭配和美观度，使得PPT更加具有视觉冲击力。

3. 要注意版面的整洁性和视觉效果，不要让PPT显得混乱和杂乱无章。

4. 在演示过程中，要注意掌握好时间和节奏，使得演讲更加自然流畅。

希望以上内容对您有所帮助！