1. A4纸张的优势：-A4纸张的尺寸较大，可容纳更多的信息和内容。- 常见文件文件、报告、信件、简历等都使用A4纸，易于保存和归档。- 因为使用的较为广泛，具有通用性，使用A4化整为零，统一管理也更加容易。- 消耗更少的墨水，更适合大面积的文本和图像打印。

2. A4纸张的劣势：- 大而重，不太方便携带。- 使用时耗费较多的墨水和用纸成本。

3. A5纸张的优势：- A5纸比A4纸小，更为轻便，容易随身携带。- 更适合制作小册子、明信片，便于传播。在活动宣传、个人传达和日常便携等场合得到广泛应用。- 由于A5纸张尺寸相对较小，书写记笔记是较为方便的。

4. A5纸张的劣势：- A5纸张所容纳的内容及信息较相对有限，容易造成排版上的一些不便，更适合简洁有力的内容及短文本。- 需要较多的页数进行排版，对排版要求较高。

一般文件都是用的A4纸。看你自己需要用哪个规格的纸，打印的时候选择规格就可以了。