1）收集：善于用工具能及时记录下你的需要做的事情，比如可以使用笔记本、手机上的软件（如备忘录、todolist、嘀嗒清单等）。每日不要超过5个大的任务，否则处理不完还会有很强的失落感；

2）处理：这个环节需要区分事情轻重缓急，需要使用到“四象限法”，这样才能优先处理最重要的事情，避免事情耽误和堆积；

3）计划：计划优先安排自己最重要的事情，并且借助日历形成计划表，且一旦达成目标，阶段性给自己奖励。

4）执行：执行中应该要坚定不中断，推荐“番茄工作法”（即25分钟专注工作，5分钟休息，以次循环）。要是中途被打断，建议处理时间不要超过10分钟，如果不重要的事情一定不要分心。

5）回顾：此环节会使用到PDCA法，即P（Plan 计划)确定计划，D（DO 执行）实现计划内容 ，C（Check 检查）检查是否有问题疏漏，分清对错找出问题所在，A（Action 行动）对于结果进行复盘，沉淀成功方法论，而对于没有解决的问题提给下一个PDCA去解决。

最后，再总结一些小TIPS：

1.千万不要拖延，今日事今日毕

2.利用好碎片时间，3-5分钟可以做完的事情可以集中在一起用碎片时间处理完

3.学会拒绝，对于有些频繁打扰你的人或者事情，专心先做好手里的事情

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