PDF是Portable Document Format的简称，意为便携式文档格式。这种文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，它会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。

作为一名职场人，pdf格式是办公交流中的神器，pdf可以有效地防止word/ppt中文字图片产生走样，提升沟通交流的效率。那么pdf格式文件如何制作？如何转换？这篇文章统统告诉你！

01

pdf如何阅读

pdf文件打开方式特别简单，Adobe Acrobat Reader、WPS、iBooks等软件都能轻松阅读。如果你不想安装额外软件的话，你甚至可以直接用网页浏览器打开pdf文件。这些软件所显示的内容都是忠于原稿的，并不会有任何差异。

图：用浏览器打开pdf文件

02

pdf如何制作

Microsoft Office 2010及之后的版本都支持直接制作PDF文件，以Word为例：单击“文件”→“另存为”按钮，选择“保存类型”为PDF，在选项中进行简单的设置，单击“保存”即可生成。

03

pdf转换成其他格式

如果你需要更改PDF的内容，可以参考以下方法：

Word：直接用Word打开PDF文件，出现提示框中点击确定，就可以在Word中直接编辑内容。

JPEG：直接把PDF拖入Photoshop中，再点击“储存为”，选择“JPEG”格式类型即可。

当然，你也可以付费购买官方出品的Adobe Acrobat Pro直接对PDF文件进行处理。

办公室自救指南，每周二更新。

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