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erp系统维护基础知识(erp系统日常维护)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2024-04-25 07:02:39作者:YD166手机阅读>>

ERP入门教程:快速掌握ERP的基础-客户资料的维护

一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0

二、客户资料内容的解析

客户资料是系统默认核算项目,是企业销售管理的重要组成部分。是系统信用管理,折扣管理,价格管理不可缺少的基本要素。因此,做好客户资料的维护是销售管理系统的顺利运行的重要基础。

通过前面我们讲的核算项目的维护,我们都知道,怎么去录入客户的资料。但是,系统客户资料有很多个不同的内容,我们应该怎么去填写这些内容,又如何利用这些内容来做好销售系统的管理呢?

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金蝶旗舰版客常规的字段总共有53个字段内容,我们将他么分为三种类型字段:资料型字段,功能型字段,状态型字段;

资料型字段:即作为客户的基础信息,用户记录客户的某些关键信息以在调用客户资料时候可以快速带出相关信息;包括:代码,名称,全称,简称, 地址,区域,行业,联系人,开户银行,开户账号,税务登记号,增值税率,默认省份,城市省份,国家,公司主页,法人代表,结算币种,结算方式,海关代码,应收科目,预收科目,其他应收科目,应交税金科目,应付账款科目,预付账款科目,其他应付科目,优惠政策,销售方式,分管部门,分管业务员,销售方式。

这些字段都是属于资料型的字段,在制作单据时如有需要可以自动带出这些内容。

功能型字段:即该字段的选择将激活系统的某方面的功能控制:包括:

1, 状态: 包括使用、未使用、冻结三种选择,对于未使用和冻结状态的客户系统控制不进行业务处理。

2, 是否进行信用管理:是销售系统信用管理需要控制的属性,选中该选项后,才能在销售订单、销售发票等相关业务处理时起到管理作用。

3, 销售模式:分为内销和外销两类,只有外销类型的客户可以在出口管理中录入单据。

4, 运输提前期:交货时因运输时间而需要提前的日期。信息将在销售订单中应用,自动即计算建议交货日期。

5, 客户分类:对客户进行类别,在此设置后,可以按客户类别进行特价管理。价格管理中的客户组即为此字段内容;

6, 代管仓:在此设置代管虚仓,在可以进行代管业务。

7, 收款条件:收款条件约定后,业务发生时约定相应得收款条款,系统自动计算收款日期,财务人员根据此收款日期进行收款。系统的信用到期提示也根据此字段提示

状态型字段:即系统根据该字段相应需求的内容,根据系统实际运作情况反写自该类型字段。包括:最后交易日期,最后交易金额,最后付款日期,最后付款金额,最大交易金额,最小是预收比例,最大订金比例。

这些字段均由系统根据实际发生业务计算后写入,不需要人为修改。

只有充分了解这些字段的作用,才能充分利用客户的基础设置对销售进行管理;

三、客户资料维护的操作

1,进入客户资料管理

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2,与其他核算项目资料一样,增加新的分组

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3,添加客户资料并填写必要字段

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