领导让你做一个PPT，如果页数非常多，有十几页甚至几十页，那么为每一页幻灯片添加一个切换效果是一个巨大的工程，要浪费你很多时间。

其实，我们可以统一设置一个切换效果，让所有幻灯片都使用一样的效果，这样效率就很快。

在任意一个幻灯片页面，先选中一个切换效果。还有幻灯片切换的时间、切换的声音等等，都先在这一页全部设定好。

然后，点击“菜单栏-切换-应用到全部”，这时候再去使用幻灯片放映看一下，就会发现所有页面都同样设置了这一页幻灯片的切换效果，包括切换的时间、切换的声音等等。

通过这个一键批量设置，就能大大节约时间。

但如果你领导不喜欢统一的切换效果，需要让你切换成不同的效果，怎么办呢？

也一样可以这样操作。

只要在切换效果里面，选择“随机”效果，它就会每一页幻灯片都是随机效果，有可能是推入效果、有可能是帘式效果，每一页都不一样，这样也能满足领导的需求。

另外，切换分为手动切换和自动切换2种模式。

默认的是手动切换，需要每次点击鼠标进行切换。如果在“菜单栏-切换-设置自动换片时间”前面勾选上，那么然后它就会在这个时间之后，从这页自动切换到下一页，变成了自动模式。

在工作中，如果你的PPT是做演示的，一般就建议加上切换效果；如果你只是做方案使用，只是导成为PDF发送给客户或其他人，不需要做演示，那么就可以省略掉做切换效果的这个工作了。

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