教育培训：第四章使用Word表格和图表的功能，第六节案例--制作日常费用报表效果。

大家好，本节课学习第四章第六节制作一个日常费用月报表的效果。先去看一下效果，这就是要完成的日常费用报表。把平时各种费用进行统计，通过表格很直观形象的呈现出来。通过表格可以看到每种费用的用途，每种费用的金额。这里除了对表格插入编辑美化之外，还涉及到表格的一些计算。下面就开始讲解这个案例。

·首先ctrl加n新建一个空白word文档，书上内容日常费用，调对标题，设置字号可能放大，居中加粗。可以在这里换一种字体，选微软雅黑，再放大，稍微调一下也可以按回车。

·下面是制表日期，制表日期需要把它调小，可以在这里选择是一个三号，靠左对齐，靠近到页边距的左边，后面下划线，通过单击下划线按钮。

·也可以通过插入，在形状中选择直线，按住shift键就可以绘制成一条非常笔直的线。不过需要可能对它做一些调整，改变一下它的样式。这样也能够把这种具有下滑线的效果做出来。单击下滑线按钮，按空格键也可以。

·下面需要插入表格，首先看一下这表格的框架是什么？就是大概需要几行几列的，先心中要有数。当前看到下面有内容的一共是有六行，在上面这个单元格比较大，可以是合并后的，所以可以创建一个八行。用几列？一、二、三、四、五、六、七、八、九、十，十列创建是八行十列，如果不行再继续调整参数。

·在表格里下拉按钮可以在这边选择表格的范围，被选中的区域通过高亮的颜色呈现出来，就表明所需要的列和行当前是十乘三，就是三行十列。插入表格当前按照所估测的插入是一个十列八行，春节十列八行。

·可以把表格放在把鼠标纸绳放在表格的右下角，朝着右下角拖拽，把它整体的去调大。然后可以把表格右键这里选择曲终，把它属于曲终状态。大家看到的表格显示比较小，那是因为显示比例比较小，所以可以把显示比例调大一点。

·下面继续调整，下面看一下，先把表格这样一个基础框架确定下来之后，可以先去布局表格，编号日期所占的单元格比较多，所以老师可以选中两个单元格合并，布局里面选合并，再选中也可以右键合并。

·如果选一个单元格，合并单元格不能激活，必须要将两个或两个以上单元格进行合并才可以。下面是财务费用、管理费用、销售费用，这些老师可以选择，因为看一下，选择是两个创建，再选两个创建，再选两个创建。

·看一下后面是不是有，四个大单元格，不对还有五个是吧？所以在这就需要参数一列上去。

·其实合计大家看一下，合计和备注不需要合并的，不需要那么多内容，这时候合并之后可以再拆分，拆分成是一行两列。

·下面继续做，这效果图是参照的，其实可以根据自己的情况再去设置和调节。下面老师可以把这些文字内容给复制上去，口诀加c，这里右键怎么办？我选的是覆盖单元格形式，如果保留文本，以新的形式插入和签到表都是不是我想要的。

·以覆盖单元格的形式，以单元单元格的形式参数是比较规范的，然后再去调整，还有编号和日期，右键复制，右键覆盖单元格形式张贴。

·下面把这些内容选中，因为这个合计是字体通过里面的函数求出来，所以可以不用选。右键还是选覆盖单元格的形式，大家看一下，这时候把显示比例缩小，复制过来的内容和当前单元格内容是完全对应上的，出差费用、医疗开销费到下面去了。

·所以先把文字复制进来之后肯定不行的，要自己去调节，但就是自己手动录入可能会更好一点，但是老师时间关系，所以采取复制粘贴的形式。

·首先可以先把整个表格最后一个坑，最后一个看一下，最后一个是输完小g这一行的单元格的张贴选项不要了，是双击下就可以把张贴选项去除，拉长一点。

·然后可以把这些信息选中，选中之后可以在这里面选择小四号，这些合计是算出来的，可以来清楚，等一下老师会讲解，按下delete键就可以快速清除。