如何高效办公是职场的一门必修课。但以编辑文档为例，总有些人长期陷入琐碎的循环，效率十分低下。

但事实上，很多操作都能快捷搞定。如果你想提升编辑文档的效率，那今天介绍的 10 个技巧就很适合你。

一般情况下，大家都通过「双击」桌面图标来启动 WPS。

但事实上，高效办公的人往往会设置快捷键，一键即可快速启动 WPS，整个过程十分方便。

我们需要做的，便是在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择「属性—快捷方式——快捷」即可。

以我为例，在快捷键设置中，设置为「F12」键，此后便能在桌面按下 F12 直接启动 WPS。

在编辑文档的时候，当数据内容较多时，用「表格」的形式表达绝对会比纯文本显得更加直观。

但每到这时，很多人往往会选择新建表格，并逐个复制粘贴，十分低效。而高效办公的人一键便能将纯文本切换为表格。

我们需要做的，仅是选中文本内容，点击选项卡的「插入—表格—文本转换成表格」即可。（分隔符号要求英文符号）

同理，如果想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的「插入—表格—表格转换成文本」即可。

在编辑文档时，有时候会因为遇到特殊情况，中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时，却总是忘记上一次编辑到了哪里。

虽然说几页的文档翻一翻还是能看到，但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想想头都大了～

而高效办公的人，其实使用「Shift F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。