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一般在做PPT演示汇报前，常常要考虑很多问题：

1) 为什么要做这次演示？

2) 最需要传递的是什么？

3) 是阅读型PPT还是演讲型PPT?

4) 我要说服谁？

5) 他们对我演示的内容了解程度？

6) 他们最希望了解什么？

7) 我有哪些资料可以利用？

8) 有哪些人可以帮助我

9) 我有多少时间可以使用？

10) 这是单次演示，还是系列演示的一次？

11) 演示多长时间？

12) 在什么场合进行演示？

13) 有哪些工具设备可以利用？

这只是个问题列表，还没有把问题结构化，我对问题进行整理分类，把上面的13个问题分成目标、受众、资源和场景四个类别，把这四类问题结合形状展示出来。

本文就从上述四个方面对演示进行情境化分析，一般在制作PPT报告前完成，分析结果直接影响PPT报告的设计制作。

目标分析是整个情景化分析中的第一步，也是最重要的一步，决定了情境化分析后面的环节。我做了一张演示目标分析表，把演示目标分为了8大方面，你可以参考这张表来对你的演示进行分析。

这8个方面远远不能覆盖工作中的所有方面，这些都是商务PPT演示最常用的目的。目的不同，传递的信息重点不同，这些都影响PPT报告素材的准备。

在目标分析时，还要确定好是做成阅读型PPT还是演讲性PPT？我对这两种类型做了简单的对比。

工作中遇到的大多是阅读型PPT，演讲型PPT常常用于教育培训中，近几年也多用于新产品发布会上。这两者并没有明显的界限，有时又需要有可读性，又需要演讲汇报说明。

确定了演示目的后，需要对参加演示的人群特点进行分类，我称之为受众分析，主要从受众的9类身份特点进行分类。