1、称呼：在信的开头，要把收信人的名字和敬词顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，要注意空两格，问候语可以单独成段。

3、正文：正文包括以下三个方面：连接语、主体文、总括语。每一个部分开头都应单独另起一行，并且要空两格再写。

4、祝颂语：祝颂语是在正文写完后写上对收信人的祝福，以表示尊敬，可以单独成行，也可以直接写在正文后面。

5、署名：信的主题内容写完后，署名要署在正文的右下角，也要单独一行，并且要加上相应的称谓。列如：您的学生xxx、您的儿子xxx。 

6、日期：信件的日期是写在信件的右下角，写清楚某年某月某日。