1：称呼

写一封信，先要把收信人的称呼定格写在第一行，然后再后面加上冒号，表示下面有话要说。

3：问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格 ，它可以独立成为一段。

3：正文

正文一般为连接语 主体文 总括语三部分，每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4：祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如：“此致”“祝”等，应独占一行，空两格写。

5：署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名，在署名前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学” “你的好友” 等等

6：日期

日期写在署名的下一行。

一封信的格式包括开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。

1、平时对收信人如何称呼信上也如何称呼，写给长辈的，按长辈称呼，如祖父、伯父、伯母等写给平辈的，比自己年长的称哥哥、姐姐等，比自己年幼的称弟弟、妹妹等，也可以直接称呼名字，写给晚辈的可以直接写名字。

2、问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好、近好依时令节气不同，也常有所变化，如新年好、春节愉快，问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段，问候语之后常有几句起始语。