首先写议题的原由。说明提出议题的原因和理由，即为什么要提出这个议题以及议题的具体内容。

其次写议题的过程。说明审议议题的过程有哪些，采取了哪些形式和办法，形成统一的意见和共识。

最后写议题的结论。说明会议议题最终的结论，以会议决议决定等形式将结论确定下来不可随意改变。

会议议题应该简明扼要地描述会议讨论的主题或议题。以下是一个编写会议议题的示例：
会议议题：讨论公司年度财务报告和预算计划
目标：审查公司去年的财务报告，讨论当前财务状况，并制定下一年的预算计划。
1. 介绍财务报告：分析去年的财务状况，包括销售收入、成本和利润等关键指标。
2. 评估业绩：讨论公司在过去一年的业绩，并分析与预算计划的偏差。
3. 讨论预算计划：制定公司下一年度的预算计划，包括收入目标、成本控制和利润预期。
4. 审查风险和挑战：讨论可能影响财务状况的风险和挑战，并探讨应对策略。
5. 提出建议和决策：就财务报告和预算计划提出建议，并达成共识。
6. 下一步行动：确定行动计划和责任人，确保财务目标的实施和监督。
会议议题的编写应尽量简洁明了，突出重点，并确保与会人员清楚会议的目标和内容。